Jak działa konwersja PDF na PDF/A
Plik zostaje odtworzony ze wszystkim, czego wymaga standard: osadzone czcionki, kolory z jawnym profilem, usunięte szyfrowanie i poziom zgodności zapisany w metadanych.
Następnie wynik jest sprawdzany pełnym zestawem reguł standardu. Pliku, który nie przejdzie kontroli, nie dostaniesz; komunikat błędu podaje, którą regułę naruszył.
Którą część wybrać
- PDF/A-1b — najstarszy i najostrzejszy poziom, z 2005 roku. Bez przezroczystości, bez warstw. Sądy, urzędy patentowe i archiwa państwowe często wskazują właśnie ten.
- PDF/A-2b — z 2011 roku. Dopuszcza przezroczystość, warstwy, obrazy JPEG 2000 i osadzone pliki PDF/A. Wybierz ten, jeśli nikt nie powiedział inaczej.
- PDF/A-3b — z 2012 roku. Wszystko, na co pozwala część 2, plus dowolne załączniki. Na tym opierają się formaty e-faktur takie jak ZUGFeRD i Factur-X.
Co sprawdza walidator
Kontrola wykonuje tysiące testów reguł: czy każdy glif pochodzi z osadzonej czcionki, czy przestrzenie barw są zdefiniowane, a nie domyślne, czy nie ma JavaScriptu ani odwołań zewnętrznych i czy metadane XMP odpowiadają deklarowanemu poziomowi zgodności.
Sprawdzenie idzie na gotowym pliku, więc udane pobranie to plik, który zgodne archiwum powinno przyjąć. Jeśli chcesz sam zobaczyć raport, przepuść wynik przez nasz walidator PDF/A.
Wskazówki i ograniczenia
Pliki chronione hasłem trzeba najpierw odblokować: standard zabrania szyfrowania, więc dopóki ochrona zostaje, nie ma czego konwertować.
Skan zostaje skanem. PDF/A przyjmuje stronę z pikseli, ale tekstu w niej nie da się wyszukać, jeśli nie uruchomisz OCR przed konwersją, a wiele archiwów prosi o tekst do wyszukiwania.
Powiązane narzędzia
- Walidator PDF/A — sprawdź dowolny PDF pod kątem standardu i przeczytaj pełny raport
- Word na PDF — zacznij od dokumentu źródłowego, jeśli wciąż go masz
- Kompresja PDF — zmniejsz rozmiar przed zarchiwizowaniem dużego skanu