Jak działa konwersja PDF na PDF/A
Plik zostaje odtworzony ze wszystkim, czego wymaga standard: osadzone czcionki, kolory z jawnym profilem, usunięte szyfrowanie i poziom zgodności zapisany w metadanych.
Wynik jest potem sprawdzany narzędziem veraPDF, wzorcowym walidatorem tego standardu. Plik, który nie przejdzie sprawdzenia, nie zostaje ci wydany; błąd mówi, którą regułę złamał.
Którą część wybrać
- PDF/A-1b — najstarszy i najostrzejszy poziom, z 2005 roku. Bez przezroczystości, bez warstw. Sądy, urzędy patentowe i archiwa państwowe często wskazują właśnie ten.
- PDF/A-2b — z 2011 roku. Dopuszcza przezroczystość, warstwy, obrazy JPEG 2000 i osadzone pliki PDF/A. Wybierz ten, jeśli nikt nie powiedział inaczej.
- PDF/A-3b — z 2012 roku. Wszystko, na co pozwala część 2, plus dowolne załączniki. Na tym opierają się formaty e-faktur takie jak ZUGFeRD i Factur-X.
Co sprawdza walidator
veraPDF wykonuje tysiące sprawdzeń reguł: czy każdy znak pochodzi z osadzonej czcionki, czy przestrzenie barw są zdefiniowane, a nie domyślne, czy nie ma JavaScriptu ani odwołań zewnętrznych i czy metadane XMP zgadzają się z zadeklarowanym poziomem zgodności.
Sprawdzenie idzie na gotowym pliku, więc udane pobranie to plik, który zgodne archiwum powinno przyjąć. Jeśli chcesz sam zobaczyć raport, przepuść wynik przez nasz walidator PDF/A.
Wskazówki i ograniczenia
Pliki chronione hasłem trzeba najpierw odblokować: standard zabrania szyfrowania, więc dopóki ochrona zostaje, nie ma czego konwertować.
Skan zostaje skanem. PDF/A przyjmuje stronę z pikseli, ale tekstu w niej nie da się wyszukać, jeśli nie uruchomisz OCR przed konwersją, a wiele archiwów prosi o tekst do wyszukiwania.
Powiązane narzędzia
- Walidator PDF/A — sprawdź dowolny PDF pod kątem standardu i przeczytaj pełny raport
- Word na PDF — zacznij od dokumentu źródłowego, jeśli wciąż go masz
- Kompresja PDF — zmniejsz rozmiar przed zarchiwizowaniem dużego skanu