Cara Konversi PDF ke PDF/A Bekerja
Berkas dibangun ulang dengan semua yang diwajibkan standar: font disematkan, warna diberi profil eksplisit, enkripsi dihapus, dan tingkat kesesuaian dicatat dalam metadata.
Hasilnya kemudian diperiksa terhadap seluruh aturan standar. File yang gagal tidak diberikan kepada Anda; pesan galat menyebutkan aturan mana yang dilanggar.
Bagian Mana yang Dipilih
- PDF/A-1b — tingkat tertua dan paling ketat, dari 2005. Tanpa transparansi, tanpa lapisan. Pengadilan, kantor paten, dan arsip nasional sering menyebut yang ini secara khusus.
- PDF/A-2b — dari 2011. Mengizinkan transparansi, lapisan, gambar JPEG 2000, dan berkas PDF/A tersemat. Pilih ini kecuali Anda diberi tahu sebaliknya.
- PDF/A-3b — dari 2012. Semua yang diizinkan bagian 2, ditambah lampiran apa pun. Inilah dasar dari format faktur elektronik seperti ZUGFeRD dan Factur-X.
Apa yang Diperiksa Validator
Pemeriksaan menjalankan ribuan uji aturan: bahwa setiap glif berasal dari font tersemat, bahwa ruang warna didefinisikan dan bukan tersirat, bahwa tidak ada JavaScript atau referensi eksternal, dan bahwa metadata XMP sesuai dengan tingkat kesesuaian yang dinyatakan.
Karena pemeriksaan berjalan pada berkas jadi, unduhan yang berhasil adalah berkas yang semestinya diterima arsip yang sesuai standar. Jika Anda ingin melihat laporannya sendiri, jalankan hasilnya melalui validator PDF/A kami.
Tips dan Batasan
Berkas yang dilindungi kata sandi harus dibuka kuncinya lebih dulu: standar melarang enkripsi, jadi tidak ada yang bisa dikonversi sampai perlindungan itu hilang.
Hasil pindai tetap hasil pindai. PDF/A menerima halaman berupa piksel, tetapi teks di dalamnya tidak dapat dicari kecuali Anda menjalankan OCR sebelum mengonversi, dan banyak arsip meminta teks yang dapat dicari.
Alat Terkait
- Validator PDF/A — uji PDF apa pun terhadap standar dan baca laporan lengkapnya
- Word ke PDF — mulai dari dokumen sumber jika Anda masih memilikinya
- Kompres PDF — turunkan ukurannya sebelum mengarsipkan hasil pindai besar