Cómo funciona la conversión de PDF a PDF/A
El archivo se reconstruye con todo lo que exige el estándar: fuentes incrustadas, colores con un perfil explícito, cifrado retirado y el nivel de conformidad anotado en los metadatos.
El resultado se comprueba después con veraPDF, el validador de referencia del estándar. Un archivo que no pasa la comprobación no se te entrega; el error indica qué regla incumplió.
Qué parte elegir
- PDF/A-1b — el nivel más antiguo y estricto, de 2005. Sin transparencia, sin capas. Los juzgados, las oficinas de patentes y los archivos nacionales suelen nombrar precisamente este.
- PDF/A-2b — de 2011. Admite transparencia, capas, imágenes JPEG 2000 y archivos PDF/A incrustados. Elige este salvo que te hayan indicado otra cosa.
- PDF/A-3b — de 2012. Todo lo que admite la parte 2, más adjuntos arbitrarios. Sobre esto se construyen los formatos de factura electrónica como ZUGFeRD y Factur-X.
Qué comprueba el validador
veraPDF ejecuta miles de comprobaciones de reglas: que cada glifo venga de una fuente incrustada, que los espacios de color estén definidos y no solo implícitos, que no haya JavaScript ni referencias externas, y que los metadatos XMP coincidan con el nivel de conformidad declarado.
Como la comprobación se hace sobre el archivo terminado, una descarga correcta es un archivo que un archivo conforme debería aceptar. Si quieres ver el informe por tu cuenta, pasa el resultado por nuestro validador de PDF/A.
Consejos y límites
Los archivos protegidos con contraseña hay que desbloquearlos primero: el estándar prohíbe el cifrado, así que no hay nada que convertir mientras siga la protección.
Un escaneo sigue siendo un escaneo. PDF/A acepta una página de píxeles, pero el texto que hay dentro no es buscable si no pasas un OCR antes de convertir, y muchos archivos piden texto buscable.
Herramientas relacionadas
- Validador de PDF/A — comprueba cualquier PDF y lee el informe completo
- Word a PDF — parte del documento de origen si todavía lo tienes
- Comprimir PDF — baja el tamaño antes de archivar un escaneo grande