PDF'den PDF/A'ya dönüştürme nasıl çalışır
Dosya, standardın istediği her şeyle yeniden kurulur: yazı tipleri gömülür, renklere açık bir profil verilir, şifreleme kaldırılır ve uygunluk düzeyi üst verilere yazılır.
Sonuç daha sonra standardın başvuru doğrulayıcısı olan veraPDF ile denetlenir. Denetimi geçemeyen bir dosya sana verilmez; hata, hangi kuralı bozduğunu söyler.
Hangi bölümü seçmeli
- PDF/A-1b — 2005'ten gelen en eski ve en katı düzey. Saydamlık yok, katman yok. Mahkemeler, patent ofisleri ve ulusal arşivler sıkça doğrudan bunu adlandırır.
- PDF/A-2b — 2011'den. Saydamlığa, katmanlara, JPEG 2000 görsellere ve gömülü PDF/A dosyalarına izin verir. Aksi söylenmedikçe bunu seç.
- PDF/A-3b — 2012'den. Bölüm 2'nin izin verdiği her şey, artı istenen her türden ek. ZUGFeRD ve Factur-X gibi elektronik faturalama biçimleri bunun üzerine kuruludur.
Doğrulayıcı neleri denetler
veraPDF binlerce kural denetimi çalıştırır: her glifin gömülü bir yazı tipinden gelmesi, renk uzaylarının örtük değil tanımlı olması, JavaScript ya da dış başvuru bulunmaması ve XMP üst verilerinin bildirilen uygunluk düzeyiyle örtüşmesi.
Denetim bitmiş dosya üzerinde çalıştığı için, başarılı bir indirme, uygun bir arşivin kabul etmesi gereken bir dosyadır. Raporu kendin görmek istersen sonucu PDF/A doğrulayıcımızdan geçir.
İpuçları ve sınırlar
Parola korumalı dosyaların önce kilidi açılmalı: standart şifrelemeyi yasaklar, yani koruma kalkana kadar dönüştürülecek bir şey yoktur.
Tarama tarama kalır. PDF/A piksellerden oluşan bir sayfayı kabul eder, ama dönüştürmeden önce OCR uygulamazsan içindeki metin aranabilir olmaz ve birçok arşiv aranabilir metin ister.
İlgili araçlar
- PDF/A doğrulayıcı — herhangi bir PDF'i standarda göre denetle ve tam raporu oku
- Word'den PDF'e — hâlâ elindeyse kaynak belgeden başla
- PDF sıkıştır — büyük bir taramayı arşivlemeden önce boyutunu küçült