PDF/A Nedir?
PDF/A, elektronik belgelerin uzun vadeli arşivlenmesi için tasarlanmış ISO standardı bir PDF versiyonudur. Normal PDF'lerin aksine, PDF/A dosyaları kendi kendine yeterlidir—tüm fontlar, görseller ve meta veriler dosyanın içine gömülüdür, bu da belgenin onlarca yıl sonra bile aynı görünmesini sağlar.
PDF/A, uzun vadeli korumayı etkileyebilecek özellikleri yasaklar: JavaScript, ses/video içeriği, şifreleme ve harici dosya referansları. Bu, PDF/A'yı yasal belgeler, devlet kayıtları, tıbbi dosyalar ve kurumsal arşivler için standart seçenek haline getirir.
PDF/A Versiyonları Açıklaması
PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005) PDF 1.4'e dayanır. İki uyumluluk seviyesi vardır: PDF/A-1a etiketli yapı ve Unicode eşleme gerektirir (erişilebilirlik), PDF/A-1b ise yalnızca görsel korumayı sağlar. Çoğu doğrulayıcı, temel standart olarak PDF/A-1b'yi kontrol eder.
PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011) JPEG2000 sıkıştırma, şeffaflık, katmanlar ve PDF/A ekleri ekler. PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) herhangi bir dosya formatının ek olarak gömülmesine izin verir, faturalar (orijinal verileri göm) veya teknik çizimler (CAD kaynaklarını göm) için kullanışlıdır.
Neden PDF/A Uyumluluğunu Doğrulayalım?
Birçok kuruluş, gönderilen belgeler için PDF/A gerektirir. Devlet kurumları, mahkemeler ve arşivler genellikle uyumlu olmayan dosyaları reddeder. Göndermeden önce doğrulama yapmak zaman kazandırır ve reddedilen başvuruları önler.
Bir belgeyi PDF/A'ya dönüştürmek uyumluluğu garanti etmez. Dönüştürme araçları gömülü fontlar veya renk profilleri konusunda sessizce başarısız olabilir. Doğrulama, tam olarak hangi gereksinimlerin karşılanmadığını ortaya çıkarır, böylece sorunları düzeltebilir veya uygun ayarlarla yeniden dönüştürebilirsiniz.
Yaygın Doğrulama Sorunları
Font gömme sorunları çoğu başarısızlığa neden olur. PDF/A tüm fontların gömülmesini gerektirir; sistem font referanslarına izin verilmez. PDF oluşturma yazılımınızda "tüm fontları göm" seçeneği olup olmadığını kontrol edin.
Renk alanı hataları, görseller ICC renk profili olmadan cihaza bağımlı renkler (ham RGB gibi) kullandığında ortaya çıkar. PDF/A, sistemler arasında tutarlı görüntüleme için tüm renklerin cihazdan bağımsız olmasını gerektirir.
Meta veri gereksinimleri, belge bilgilerini içeren XMP meta verilerini içerir. Eksik veya geçersiz oluşturma tarihleri, başlıklar veya PDF/A versiyon tanımlayıcıları doğrulamada başarısız olur.
Doğrulayıcı Özellikleri
- PDF/A-1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u, 4 standartlarına göre doğrular
- Belge meta verilerinden PDF/A versiyonunu otomatik algılar
- ISO madde referanslarıyla detaylı hata raporları
- Sektör standardı açık kaynak doğrulayıcı veraPDF tarafından desteklenir
- Başarılı/başarısız sayıları ve belirli kural ihlallerini gösterir
İlgili Araçlar
- PDF Sıkıştır — arşivlemeden önce PDF dosya boyutunu küçült
- PDF Birleştir — belgeleri tek bir PDF'de birleştir
- PDF'den Word'e — PDF'yi düzenlenebilir formata dönüştür
- Dosya Formatı Tanımlayıcı — sihirli baytlarla dosya türünü doğrula