Validatore PDF/A

Valida i file PDF rispetto agli standard di archiviazione PDF/A. Verifica la conformità a PDF/A-1b, 2b, 3b e altri. Ottieni report dettagliati con spiegazioni dei problemi riscontrati.

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Cos'è PDF/A?

PDF/A è una versione del PDF standardizzata ISO, progettata per l'archiviazione a lungo termine di documenti elettronici. A differenza dei PDF normali, i file PDF/A sono autonomi: tutti i font, le immagini e i metadati sono incorporati nel file stesso, garantendo che il documento appaia identico anche dopo decenni.

PDF/A vieta funzionalità che potrebbero compromettere la conservazione a lungo termine: JavaScript, contenuti audio/video, crittografia e riferimenti a file esterni. Questo rende PDF/A lo standard per documenti legali, atti governativi, cartelle cliniche e archivi aziendali.

Le Versioni PDF/A Spiegate

PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005) si basa su PDF 1.4. Prevede due livelli di conformità: PDF/A-1a richiede struttura con tag e mappatura Unicode (accessibilità), mentre PDF/A-1b garantisce solo la conservazione visiva. La maggior parte dei validatori verifica rispetto a PDF/A-1b come requisito minimo.

PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011) aggiunge compressione JPEG2000, trasparenze, livelli e allegati PDF/A. PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) consente di incorporare file di qualsiasi formato come allegati, utile per fatture (con dati originali incorporati) o disegni tecnici (con sorgenti CAD).

Perché Validare la Conformità PDF/A?

Molte organizzazioni richiedono PDF/A per i documenti presentati. Enti governativi, tribunali e archivi spesso rifiutano file non conformi. Validare prima dell'invio fa risparmiare tempo ed evita pratiche respinte.

Convertire un documento in PDF/A non garantisce la conformità. Gli strumenti di conversione possono fallire silenziosamente su font incorporati o profili colore. La validazione rivela esattamente quali requisiti non sono soddisfatti, così puoi correggere i problemi o riconvertire con le impostazioni corrette.

Problemi di Validazione Comuni

I problemi di incorporamento dei font causano la maggior parte dei fallimenti. PDF/A richiede che tutti i font siano incorporati; i riferimenti ai font di sistema non sono ammessi. Verifica se il tuo software di creazione PDF ha un'opzione "incorpora tutti i font".

Gli errori di spazio colore si verificano quando le immagini utilizzano colori dipendenti dal dispositivo (come RGB grezzo) senza un profilo colore ICC. PDF/A richiede che tutti i colori siano indipendenti dal dispositivo per una resa coerente su tutti i sistemi.

I requisiti dei metadati includono metadati XMP con le informazioni del documento. Date di creazione, titoli o identificatori di versione PDF/A mancanti o non validi causeranno il fallimento della validazione.

Funzionalità del Validatore

  • Valida rispetto agli standard PDF/A-1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u, 4
  • Rileva automaticamente la versione PDF/A dai metadati del documento
  • Report degli errori dettagliati con riferimenti alle clausole ISO
  • Basato su veraPDF, il validatore open-source standard del settore
  • Mostra conteggi di successo/fallimento e violazioni specifiche delle regole

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FAQ sulla Validazione PDF/A

Qual è la differenza tra PDF e PDF/A?

PDF è un formato generico che può includere contenuti dinamici, script e riferimenti esterni. PDF/A è un sottoinsieme limitato progettato per l'archiviazione: richiede che tutte le risorse (font, immagini, profili colore) siano incorporate e vieta funzionalità come JavaScript, crittografia e contenuti multimediali che potrebbero deteriorarsi nel tempo.

Quale versione PDF/A dovrei usare?

PDF/A-1b è il requisito minimo più ampiamente accettato per l'archiviazione. Usa PDF/A-2b se hai bisogno di compressione JPEG2000 o trasparenze. Scegli PDF/A-3b se devi incorporare file sorgente originali (come fogli Excel in una fattura PDF). In caso di dubbio, verifica con l'organizzazione destinataria.

Il mio PDF dice che è PDF/A ma fallisce la validazione. Perché?

Un documento può dichiarare la conformità PDF/A nei suoi metadati senza soddisfare effettivamente tutti i requisiti. Questo accade quando il software di conversione aggiunge il marcatore PDF/A ma non incorpora correttamente i font o non converte gli spazi colore. La validazione controlla il contenuto effettivo rispetto alla specifica ISO.

Come correggo gli errori di validazione PDF/A?

La maggior parte degli errori richiede la riconversione del documento sorgente con impostazioni corrette. Abilita "incorpora tutti i font" e usa la modalità output PDF/A nel tuo creatore PDF. Per PDF esistenti, usa strumenti professionali come la funzione Preflight di Adobe Acrobat Pro o convertitori PDF/A dedicati per correggere i problemi di conformità.

Il file viene caricato sul vostro server?

Sì, la validazione PDF/A richiede l'analisi dell'intera struttura del documento, che può essere effettuata solo lato server. I file vengono elaborati da veraPDF ed eliminati immediatamente dopo la validazione. Non conserviamo i tuoi documenti.

Quale motore di validazione utilizzate?

Utilizziamo veraPDF, il validatore PDF/A open-source di riferimento del settore, sviluppato dalla PDF Association e dalla Open Preservation Foundation. È utilizzato da archivi e biblioteche nazionali in tutto il mondo ed è considerato lo standard per la validazione PDF/A.

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