Cosa contengono i metadati di un PDF
Ogni PDF può portare un insieme di proprietà che non compaiono mai sulla pagina: un titolo, il nome dell'autore, un oggetto, parole chiave, l'applicazione che ha creato il documento e il motore che ha scritto il PDF. I programmi di videoscrittura le compilano da soli, quindi un contratto esportato da Word riporta spesso il nome del titolare della licenza del software e non quello di chi l'ha firmato.
I file più recenti aggiungono un secondo livello, un pacchetto XMP scritto in XML, in cui gli stessi valori si ripetono insieme a date, identificatori del documento e a volte l'intera cronologia delle modifiche. Questo strumento mostra i due livelli fianco a fianco. Le foto portano lo stesso tipo di dati nascosti con un altro nome; puoi esaminarli con il visualizzatore EXIF.
Campi modificabili
| Campo | A cosa serve |
|---|---|
| Titolo | Compare nella scheda del browser e nella barra del titolo del lettore al posto del nome file. I motori di ricerca lo indicizzano nei PDF pubblicati sul web. |
| Autore | La persona o l'organizzazione a cui è attribuito il documento. Spesso precompilato con il nome dell'account Windows o macOS. |
| Oggetto | Una descrizione di una riga. I sistemi di gestione documentale la mostrano negli elenchi. |
| Parole chiave | Termini separati da virgola usati dalla ricerca del desktop e dai software di archiviazione per trovare il file. |
| Applicazione | Il programma in cui è stato scritto il documento, per esempio un elaboratore di testi o uno strumento di impaginazione. |
| Produttore | La libreria o il driver di stampa che ha trasformato il documento in PDF. |
| Creato / Modificato | Le date sono mostrate a titolo informativo. Salvando le modifiche si aggiorna la data di modifica; quella di creazione resta. |
Come modificare i metadati di un PDF
- Seleziona un PDF. Proprietà del documento, proprietà personalizzate e pacchetto XMP vengono letti e mostrati subito.
- Cambia uno qualsiasi dei sei campi standard. Svuota un campo per eliminarlo del tutto dal file.
- Fai clic su «Scarica con i nuovi metadati». Se il file aveva un pacchetto XMP, viene riscritto perché i due livelli coincidano.
- Per pubblicare un documento senza alcuna traccia di chi lo ha prodotto, fai clic invece su «Rimuovi tutti i metadati» e scarica la copia pulita.
Rimuovere i metadati prima di condividere
I metadati rivelano nomi, software aziendali e date di lavoro che il testo visibile non menziona mai. Vale la pena toglierli prima che un PDF arrivi a un cliente, a un giornalista o su un sito pubblico. Il file pulito conserva pagine, font, link e segnalibri; scompaiono solo le proprietà e il pacchetto XMP.
Lettura e riscrittura avvengono nel browser e la copia pulita viene creata sul tuo dispositivo. Il trattamento generale dei caricamenti e dei dati d'uso è descritto nell'informativa sulla privacy. Se il PDF è stato costruito da foto, passa prima le immagini in Rimuovi EXIF: le immagini incorporate conservano i propri dati della fotocamera.
Cosa questo strumento non cambia
Il contenuto visibile resta intatto: nessun testo viene modificato, nessuna pagina rimossa, e annotazioni, campi modulo e firme digitali rimangono al loro posto. Rimuovere i metadati da un PDF firmato, però, invalida la firma, perché i byte del file cambiano.
I PDF protetti da password non si possono leggere qui. Aprili prima con Sblocca PDF. I metadati sono una parte minima di un PDF, quindi la dimensione cambia appena; se il problema è la dimensione, lo strumento giusto è Comprimi PDF.