Qué contienen los metadatos de un PDF
Todo PDF puede llevar un conjunto de propiedades que nunca aparecen en la página: un título, el nombre del autor, un asunto, palabras clave, la aplicación con la que se creó el documento y el motor que escribió el PDF. Los procesadores de texto las rellenan automáticamente, así que un contrato exportado desde Word suele llevar el nombre del titular de la licencia del programa y no el de quien lo firmó.
Los archivos más recientes añaden una segunda capa, un paquete XMP escrito en XML, donde los mismos valores se repiten junto con fechas, identificadores del documento y, a veces, el historial completo de edición. Esta herramienta muestra ambas capas una junto a otra. Las fotos llevan el mismo tipo de datos ocultos con otro nombre; puede examinarlos con el visor EXIF.
Campos que puede editar
| Campo | Para qué se usa |
|---|---|
| Título | Se muestra en la pestaña del navegador y en la barra de título del lector en lugar del nombre del archivo. Los buscadores lo indexan en los PDF publicados en la web. |
| Autor | La persona u organización a la que se atribuye el documento. A menudo viene rellenado con el nombre de la cuenta de Windows o macOS. |
| Asunto | Una descripción de una línea. Los sistemas de gestión documental la muestran en los listados. |
| Palabras clave | Términos separados por comas que usan la búsqueda del escritorio y el software de archivo para encontrar el fichero. |
| Aplicación | El programa en el que se escribió el documento, por ejemplo un procesador de texto o una herramienta de diseño. |
| Productor | La biblioteca o el controlador de impresora que convirtió el documento en PDF. |
| Creado / Modificado | Las fechas se muestran a título informativo. Al guardar los cambios se actualiza la fecha de modificación; la de creación se conserva. |
Cómo editar los metadatos de un PDF
- Seleccione un PDF. Las propiedades del documento, las personalizadas y el paquete XMP se leen y se muestran de inmediato.
- Cambie cualquiera de los seis campos estándar. Vacíe un campo para quitarlo por completo del archivo.
- Pulse «Descargar con los nuevos metadatos». Si el archivo tenía paquete XMP, se reescribe para que ambas capas coincidan.
- Para publicar un documento sin rastro de quién lo hizo, pulse en su lugar «Eliminar todos los metadatos» y descargue la copia limpia.
Quitar los metadatos antes de compartir
Los metadatos filtran nombres, software de la empresa y fechas de trabajo que el texto visible nunca menciona. Conviene quitarlos antes de que un PDF llegue a un cliente, a un periodista o a un sitio web público. El archivo limpio conserva páginas, fuentes, enlaces y marcadores; solo desaparecen las propiedades y el paquete XMP.
La lectura y la reescritura ocurren en su navegador, y la copia limpia se crea en su dispositivo. Cómo se tratan en general las subidas y los datos de uso se explica en la política de privacidad. Si el PDF se compuso a partir de fotos, pase antes las imágenes por Quitar EXIF, porque las imágenes incrustadas conservan sus propios datos de cámara.
Lo que esta herramienta no cambia
El contenido visible queda intacto: no se edita texto, no se quita ninguna página, y las anotaciones, los campos de formulario y las firmas digitales permanecen. Eso sí, quitar los metadatos de un PDF firmado invalida la firma, porque los bytes del archivo cambian.
Los PDF protegidos con contraseña no se pueden leer aquí. Ábralos primero con Desbloquear PDF. Los metadatos son una parte mínima del PDF, así que el tamaño apenas varía; si el problema es el tamaño, la herramienta adecuada es Comprimir PDF.