Was PDF-Metadaten enthalten
Jede PDF kann Dokumenteigenschaften tragen, die nie auf der Seite erscheinen: einen Titel, den Namen des Autors, ein Thema, Schlüsselwörter, die Anwendung, in der das Dokument entstand, und die Engine, die die PDF geschrieben hat. Textverarbeitungen füllen diese Felder automatisch aus, sodass ein aus Word exportierter Vertrag oft den Inhaber der Softwarelizenz nennt und nicht die Person, die unterschrieben hat.
Neuere Dateien haben eine zweite Ebene, ein XMP-Paket in XML, in dem dieselben Werte zusammen mit Daten, Dokumentkennungen und manchmal der vollständigen Bearbeitungshistorie wiederholt werden. Dieses Werkzeug zeigt beide Ebenen nebeneinander. Fotos tragen dieselbe Art verborgener Daten unter einem anderen Namen; Sie können sie mit dem EXIF-Viewer prüfen.
Felder, die Sie bearbeiten können
| Feld | Wofür es verwendet wird |
|---|---|
| Titel | Erscheint im Browser-Tab und in der Fensterleiste des Readers statt des Dateinamens. Suchmaschinen indexieren ihn bei im Web veröffentlichten PDFs. |
| Autor | Die Person oder Organisation, die als Urheber genannt wird. Oft mit dem Windows- oder macOS-Kontonamen vorbelegt. |
| Thema | Eine einzeilige Beschreibung. Dokumentenmanagementsysteme zeigen sie in Listen an. |
| Schlüsselwörter | Kommagetrennte Begriffe, über die Desktop-Suche und Archivsoftware die Datei finden. |
| Anwendung | Das Programm, in dem das Dokument geschrieben wurde, etwa eine Textverarbeitung oder ein Layoutwerkzeug. |
| Producer | Die Bibliothek oder der Druckertreiber, der aus dem Dokument eine PDF gemacht hat. |
| Erstellt / Geändert | Zeitstempel werden zur Information angezeigt. Beim Speichern wird das Änderungsdatum aktualisiert; das Erstellungsdatum bleibt erhalten. |
So bearbeiten Sie PDF-Metadaten
- Wählen Sie eine PDF aus. Dokumenteigenschaften, benutzerdefinierte Eigenschaften und das XMP-Paket werden sofort gelesen und angezeigt.
- Ändern Sie eines der sechs Standardfelder. Leeren Sie ein Feld, um es ganz aus der Datei zu entfernen.
- Klicken Sie auf „Mit neuen Metadaten herunterladen“. Hatte die Datei ein XMP-Paket, wird es neu geschrieben, damit beide Ebenen übereinstimmen.
- Um ein Dokument ohne Hinweis auf seinen Ursprung zu veröffentlichen, klicken Sie stattdessen auf „Alle Metadaten entfernen“ und laden die bereinigte Kopie herunter.
Metadaten vor der Weitergabe entfernen
Metadaten verraten Namen, Firmensoftware und Arbeitsdaten, die der sichtbare Text nie erwähnt. Sie zu entfernen lohnt sich, bevor eine PDF an einen Kunden, einen Journalisten oder auf eine öffentliche Website geht. Die bereinigte Datei behält Seiten, Schriften, Links und Lesezeichen; nur die Eigenschaften und das XMP-Paket fehlen.
Lesen und Neuschreiben geschehen in Ihrem Browser, die bereinigte Kopie entsteht auf Ihrem Gerät. Wie Uploads und Nutzungsdaten allgemein behandelt werden, steht in der Datenschutzerklärung. Wurde die PDF aus Fotos erzeugt, schicken Sie die Bilder zuerst durch EXIF entfernen, denn eingebettete Bilder behalten ihre eigenen Kameradaten.
Was dieses Werkzeug nicht ändert
Der sichtbare Inhalt bleibt unangetastet: kein Text wird bearbeitet, keine Seite entfernt, und Anmerkungen, Formularfelder und digitale Signaturen bleiben bestehen. Das Entfernen der Metadaten aus einer signierten PDF macht die Signatur allerdings ungültig, weil sich die Dateibytes ändern.
Passwortgeschützte PDFs lassen sich hier nicht lesen. Öffnen Sie sie zuerst mit PDF entsperren. Metadaten sind ein kleiner Teil einer PDF, die Dateigröße ändert sich kaum; ist die Größe das Problem, ist PDF komprimieren das richtige Werkzeug.