Что хранится в метаданных PDF
Каждый PDF может содержать набор свойств документа, которых нет на страницах: название, имя автора, тему, ключевые слова, приложение, в котором создан документ, и движок, записавший PDF. Текстовые редакторы заполняют их автоматически, поэтому договор, экспортированный из Word, часто носит имя владельца лицензии на программу, а не того, кто его подписал.
В новых файлах есть второй слой — XMP-пакет в формате XML, где те же значения повторяются вместе с датами, идентификаторами документа, а иногда и полной историей правок. Инструмент показывает оба слоя рядом. Фотографии несут такие же скрытые данные под другим названием — их можно посмотреть в просмотрщике EXIF.
Поля, которые можно редактировать
| Поле | Для чего используется |
|---|---|
| Название | Показывается во вкладке браузера и в заголовке окна просмотрщика вместо имени файла. Поисковые системы индексируют его у PDF, опубликованных в интернете. |
| Автор | Человек или организация, указанные как автор. Часто заполняется именем учётной записи Windows или macOS. |
| Тема | Описание в одну строку. Системы документооборота показывают его в списках. |
| Ключевые слова | Термины через запятую, по которым файл находят поиск на компьютере и архивные программы. |
| Приложение | Программа, в которой писали документ, например текстовый редактор или инструмент вёрстки. |
| Производитель | Библиотека или драйвер печати, который превратил документ в PDF. |
| Создан / Изменён | Даты показываются для справки. При сохранении правок обновляется дата изменения; дата создания сохраняется. |
Как отредактировать метаданные PDF
- Выберите PDF. Свойства документа, пользовательские свойства и XMP-пакет считываются и показываются сразу.
- Измените любое из шести стандартных полей. Очистите поле, чтобы полностью убрать его из файла.
- Нажмите «Скачать с новыми метаданными». Если в файле был XMP-пакет, он перезаписывается, чтобы оба слоя совпадали.
- Чтобы опубликовать документ без следов авторства, нажмите «Удалить все метаданные» и скачайте очищенную копию.
Удаление метаданных перед отправкой
Метаданные выдают имена, корпоративное ПО и рабочие даты, о которых видимый текст не говорит. Их стоит убрать, прежде чем PDF уйдёт клиенту, журналисту или на публичный сайт. Очищенный файл сохраняет страницы, шрифты, ссылки и закладки; исчезают только свойства и XMP-пакет.
Чтение и перезапись выполняются в браузере, очищенная копия создаётся на вашем устройстве. Как в целом обрабатываются загрузки и данные об использовании, описано в политике конфиденциальности. Если PDF собран из фотографий, сначала прогоните изображения через удаление EXIF: встроенные картинки хранят собственные данные камеры.
Что инструмент не меняет
Видимое содержимое не трогается: текст не редактируется, страницы не удаляются, аннотации, поля форм и цифровые подписи остаются на месте. Однако удаление метаданных из подписанного PDF делает подпись недействительной, потому что байты файла меняются.
PDF с паролем здесь прочитать нельзя. Сначала откройте их через снятие защиты PDF. Метаданные — малая часть PDF, поэтому размер файла почти не меняется; если проблема в размере, нужен инструмент сжатия PDF.