Что такое PDF/A?
PDF/A — это стандартизированная ISO версия PDF, предназначенная для долгосрочного архивного хранения электронных документов. В отличие от обычных PDF, файлы PDF/A являются самодостаточными — все шрифты, изображения и метаданные встроены в сам файл, что гарантирует идентичный вид документа спустя десятилетия.
PDF/A запрещает функции, которые могут повлиять на долгосрочную сохранность: JavaScript, аудио/видео контент, шифрование и ссылки на внешние файлы. Это делает PDF/A стандартным выбором для юридических документов, государственных записей, медицинских файлов и корпоративных архивов.
Версии PDF/A
PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005) основан на PDF 1.4. Он имеет два уровня соответствия: PDF/A-1a требует тегированной структуры и Unicode-отображения (для доступности), тогда как PDF/A-1b обеспечивает только визуальную сохранность. Большинство валидаторов проверяют PDF/A-1b как базовый уровень.
PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011) добавляет сжатие JPEG2000, прозрачность, слои и PDF/A-вложения. PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) позволяет встраивать файлы любого формата в качестве вложений, что полезно для счетов-фактур (встроить исходные данные) или технических чертежей (встроить CAD-исходники).
Зачем проверять соответствие PDF/A?
Многие организации требуют PDF/A для подаваемых документов. Государственные органы, суды и архивы часто отклоняют файлы, не соответствующие стандарту. Проверка перед отправкой экономит время и предотвращает отклонение документов.
Конвертация документа в PDF/A не гарантирует соответствия. Инструменты конвертации могут тихо давать сбой на встроенных шрифтах или цветовых профилях. Валидация точно показывает, какие требования не выполнены, чтобы вы могли исправить проблемы или переконвертировать с правильными настройками.
Частые проблемы валидации
Проблемы со встраиванием шрифтов — причина большинства сбоев. PDF/A требует встраивания всех шрифтов; ссылки на системные шрифты не допускаются. Проверьте, есть ли в вашем ПО для создания PDF опция «встроить все шрифты».
Ошибки цветового пространства возникают, когда изображения используют аппаратно-зависимые цвета (например, сырой RGB) без ICC-профиля. PDF/A требует, чтобы все цвета были аппаратно-независимыми для единообразного отображения на разных системах.
Требования к метаданным включают XMP-метаданные с информацией о документе. Отсутствующие или недействительные даты создания, заголовки или идентификаторы версии PDF/A приведут к провалу валидации.
Возможности валидатора
- Проверка по стандартам PDF/A-1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u, 4
- Автоматическое определение версии PDF/A из метаданных документа
- Детальные отчёты об ошибках со ссылками на пункты ISO
- Работает на veraPDF — отраслевом стандарте валидации с открытым исходным кодом
- Показывает количество пройденных/непройденных проверок и конкретные нарушения правил
Связанные инструменты
- Сжать PDF — уменьшить размер PDF перед архивированием
- Объединить PDF — объединить документы в один PDF
- PDF в Word — конвертировать PDF в редактируемый формат
- Определитель формата файла — проверить тип файла по сигнатуре