Валидатор PDF/A

Проверьте PDF-файлы на соответствие архивным стандартам PDF/A. Валидация PDF/A-1b, 2b, 3b и других версий. Получите детальный отчёт с объяснением найденных проблем.

PDF

или перетащите файл сюда

Только PDF-файлы

Быстрая конвертацияБезопасная обработкаБез регистрации

Что такое PDF/A?

PDF/A — это стандартизированная ISO версия PDF, предназначенная для долгосрочного архивного хранения электронных документов. В отличие от обычных PDF, файлы PDF/A являются самодостаточными — все шрифты, изображения и метаданные встроены в сам файл, что гарантирует идентичный вид документа спустя десятилетия.

PDF/A запрещает функции, которые могут повлиять на долгосрочную сохранность: JavaScript, аудио/видео контент, шифрование и ссылки на внешние файлы. Это делает PDF/A стандартным выбором для юридических документов, государственных записей, медицинских файлов и корпоративных архивов.

Версии PDF/A

PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005) основан на PDF 1.4. Он имеет два уровня соответствия: PDF/A-1a требует тегированной структуры и Unicode-отображения (для доступности), тогда как PDF/A-1b обеспечивает только визуальную сохранность. Большинство валидаторов проверяют PDF/A-1b как базовый уровень.

PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011) добавляет сжатие JPEG2000, прозрачность, слои и PDF/A-вложения. PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) позволяет встраивать файлы любого формата в качестве вложений, что полезно для счетов-фактур (встроить исходные данные) или технических чертежей (встроить CAD-исходники).

Зачем проверять соответствие PDF/A?

Многие организации требуют PDF/A для подаваемых документов. Государственные органы, суды и архивы часто отклоняют файлы, не соответствующие стандарту. Проверка перед отправкой экономит время и предотвращает отклонение документов.

Конвертация документа в PDF/A не гарантирует соответствия. Инструменты конвертации могут тихо давать сбой на встроенных шрифтах или цветовых профилях. Валидация точно показывает, какие требования не выполнены, чтобы вы могли исправить проблемы или переконвертировать с правильными настройками.

Частые проблемы валидации

Проблемы со встраиванием шрифтов — причина большинства сбоев. PDF/A требует встраивания всех шрифтов; ссылки на системные шрифты не допускаются. Проверьте, есть ли в вашем ПО для создания PDF опция «встроить все шрифты».

Ошибки цветового пространства возникают, когда изображения используют аппаратно-зависимые цвета (например, сырой RGB) без ICC-профиля. PDF/A требует, чтобы все цвета были аппаратно-независимыми для единообразного отображения на разных системах.

Требования к метаданным включают XMP-метаданные с информацией о документе. Отсутствующие или недействительные даты создания, заголовки или идентификаторы версии PDF/A приведут к провалу валидации.

Возможности валидатора

  • Проверка по стандартам PDF/A-1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u, 4
  • Автоматическое определение версии PDF/A из метаданных документа
  • Детальные отчёты об ошибках со ссылками на пункты ISO
  • Проверяет каждое правило стандарта — так, как это делают архивы
  • Показывает количество пройденных/непройденных проверок и конкретные нарушения правил

Связанные инструменты

Вопросы и ответы о валидации PDF/A

В чём разница между PDF и PDF/A?

PDF — это формат общего назначения, который может включать динамический контент, скрипты и внешние ссылки. PDF/A — это ограниченное подмножество, предназначенное для архивирования. Он требует встраивания всех ресурсов (шрифты, изображения, цветовые профили) и запрещает функции вроде JavaScript, шифрования и мультимедиа, которые могут со временем перестать работать.

Какую версию PDF/A использовать?

Используйте ту часть, которую от вас требуют. Если ничего не сказано, разумный выбор по умолчанию — PDF/A-2b: он допускает сжатие JPEG2000 и прозрачность. Выбирайте PDF/A-1b, когда его называет суд или архив, и PDF/A-3b, когда файл должен нести встроенные исходники, как электронные счета.

Мой PDF помечен как PDF/A, но не проходит валидацию. Почему?

Документ может заявлять о соответствии PDF/A в метаданных, фактически не выполняя все требования. Это происходит, когда ПО для конвертации добавляет маркер PDF/A, но неправильно встраивает шрифты или не конвертирует цветовые пространства. Валидация проверяет фактическое содержимое по спецификации ISO.

Как исправить ошибки валидации PDF/A?

Готовый PDF пропустите через наш <a href="/ru/convert/pdf/to-pdfa" class="link link-primary">конвертер PDF в PDF/A</a>: он встраивает шрифты, делает цветовые профили явными и переписывает метаданные, а затем проверяет результат до скачивания. Если у вас остался исходный документ, можно и заново экспортировать его с включённым выводом PDF/A.

Почему проверка PDF/A выполняется на сервере?

Потому что для вердикта нужно проверить всю структуру документа — встроенные шрифты, цветовые профили, метаданные XMP и дерево объектов — по каждому правилу стандарта PDF/A, так же, как архивы проверяют поступающие файлы. Передача зашифрована HTTPS. Что хранится и сколько, описано в политике конфиденциальности.

Насколько полная проверка?

Применяется полный набор правил выбранной части и уровня — PDF/A-1, 2, 3 или 4, — а не быстрая проверка пары свойств. Это такая же полная валидация, какую проводят национальные архивы и библиотеки для принимаемых файлов.

Похожие инструменты

Сжать PDF

Ссылка на похожий инструмент

Объединить PDF

Ссылка на похожий инструмент

Редактор метаданных PDF

Ссылка на похожий инструмент

Структура PDF

Ссылка на похожий инструмент

Счётчик слов PDF

Ссылка на похожий инструмент

Определитель формата файла

Ссылка на похожий инструмент

PDF в Word

Ссылка на похожий инструмент

Статьи в блоге

Использование cookie

Мы используем cookie, чтобы вам было удобнее пользоваться сайтом, анализировать трафик и подбирать содержимое. Вы можете принять все cookie или настроить их по своему усмотрению.