O que é PDF/A?
PDF/A é uma versão padronizada pela ISO do PDF, projetada para arquivamento de longo prazo de documentos eletrônicos. Diferente dos PDFs comuns, arquivos PDF/A são autocontidos—todas as fontes, imagens e metadados estão incorporados no próprio arquivo, garantindo que o documento pareça idêntico daqui a décadas.
O PDF/A proíbe recursos que podem afetar a preservação a longo prazo: JavaScript, conteúdo de áudio/vídeo, criptografia e referências a arquivos externos. Isso torna o PDF/A a escolha padrão para documentos legais, registros governamentais, arquivos médicos e arquivos corporativos.
Versões do PDF/A Explicadas
O PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005) é baseado no PDF 1.4. Ele possui dois níveis de conformidade: o PDF/A-1a requer estrutura marcada e mapeamento Unicode (acessibilidade), enquanto o PDF/A-1b garante apenas a preservação visual. A maioria dos validadores verifica o PDF/A-1b como linha de base.
O PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011) adiciona compressão JPEG2000, transparência, camadas e anexos PDF/A. O PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) permite incorporar qualquer formato de arquivo como anexo, útil para faturas (incorporar dados originais) ou desenhos técnicos (incorporar fontes CAD).
Por Que Validar Conformidade PDF/A?
Muitas organizações exigem PDF/A para documentos enviados. Órgãos governamentais, tribunais e arquivos frequentemente rejeitam arquivos não conformes. Validar antes do envio economiza tempo e evita rejeições.
Converter um documento para PDF/A não garante conformidade. Ferramentas de conversão podem falhar silenciosamente em fontes incorporadas ou perfis de cor. A validação revela exatamente quais requisitos não foram atendidos, para que você possa corrigir os problemas ou reconverter com as configurações adequadas.
Problemas Comuns de Validação
Problemas de incorporação de fontes causam a maioria das falhas. O PDF/A exige que todas as fontes sejam incorporadas; referências a fontes do sistema não são permitidas. Verifique se seu software de criação de PDF tem a opção "incorporar todas as fontes".
Erros de espaço de cor ocorrem quando imagens usam cores dependentes de dispositivo (como RGB bruto) sem um perfil de cor ICC. O PDF/A exige que todas as cores sejam independentes de dispositivo para renderização consistente entre sistemas.
Os requisitos de metadados incluem metadados XMP com informações do documento. Datas de criação, títulos ou identificadores de versão PDF/A ausentes ou inválidos falharão na validação.
Recursos do Validador
- Valida contra padrões PDF/A-1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u, 4
- Detecta automaticamente a versão PDF/A dos metadados do documento
- Relatórios de erro detalhados com referências às cláusulas ISO
- Desenvolvido com veraPDF, o validador de código aberto padrão da indústria
- Mostra contagens de aprovação/reprovação e violações de regras específicas
Ferramentas Relacionadas
- Comprimir PDF — reduza o tamanho do arquivo PDF antes de arquivar
- Mesclar PDF — combine documentos em um único PDF
- PDF para Word — converta PDF para formato editável
- Identificador de Formato de Arquivo — verifique o tipo de arquivo por magic bytes