Validator PDF/A

Validasi file PDF terhadap standar pengarsipan PDF/A. Periksa kepatuhan dengan PDF/A-1b, 2b, 3b dan lainnya. Dapatkan laporan validasi terperinci dengan penjelasan masalah.

PDF

tool.page.dragDrop

tool.pdfaValidator.pdfOnly

tool.trust.fasttool.trust.securetool.trust.noSignup

Apa itu PDF/A?

PDF/A adalah versi PDF yang distandarisasi ISO yang dirancang untuk pengarsipan jangka panjang dokumen elektronik. Berbeda dengan PDF biasa, file PDF/A bersifat mandiri—semua font, gambar, dan metadata tertanam di dalam file itu sendiri, memastikan dokumen terlihat identik puluhan tahun ke depan.

PDF/A melarang fitur yang dapat mempengaruhi pelestarian jangka panjang: JavaScript, konten audio/video, enkripsi, dan referensi file eksternal. Ini menjadikan PDF/A pilihan standar untuk dokumen hukum, catatan pemerintah, file medis, dan arsip perusahaan.

Penjelasan Versi PDF/A

PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005) berbasis PDF 1.4. Tersedia dalam dua tingkat kesesuaian: PDF/A-1a memerlukan struktur bertag dan pemetaan Unicode (aksesibilitas), sementara PDF/A-1b hanya memastikan pelestarian visual. Sebagian besar validator memeriksa terhadap PDF/A-1b sebagai baseline.

PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011) menambahkan kompresi JPEG2000, transparansi, lapisan, dan lampiran PDF/A. PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) memungkinkan penyematan format file apa pun sebagai lampiran, berguna untuk faktur (sematkan data asli) atau gambar teknis (sematkan sumber CAD).

Mengapa Memvalidasi Kepatuhan PDF/A?

Banyak organisasi mewajibkan PDF/A untuk dokumen yang diajukan. Lembaga pemerintah, pengadilan, dan arsip sering menolak file yang tidak sesuai. Memvalidasi sebelum pengajuan menghemat waktu dan mencegah pengajuan yang ditolak.

Mengonversi dokumen ke PDF/A tidak menjamin kepatuhan. Alat konversi mungkin gagal secara diam-diam pada font tertanam atau profil warna. Validasi mengungkapkan dengan tepat persyaratan mana yang tidak terpenuhi, sehingga Anda dapat memperbaiki masalah atau mengonversi ulang dengan pengaturan yang tepat.

Masalah Validasi Umum

Masalah penyematan font menyebabkan sebagian besar kegagalan. PDF/A mewajibkan semua font disematkan; referensi font sistem tidak diizinkan. Periksa apakah perangkat lunak pembuatan PDF Anda memiliki opsi "sematkan semua font".

Kesalahan ruang warna terjadi ketika gambar menggunakan warna yang bergantung pada perangkat (seperti RGB mentah) tanpa profil warna ICC. PDF/A mewajibkan semua warna bersifat device-independent untuk rendering yang konsisten di seluruh sistem.

Persyaratan metadata mencakup metadata XMP dengan informasi dokumen. Tanggal pembuatan, judul, atau pengenal versi PDF/A yang hilang atau tidak valid akan gagal validasi.

Fitur Validator

  • Memvalidasi terhadap standar PDF/A-1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u, 4
  • Mendeteksi otomatis versi PDF/A dari metadata dokumen
  • Laporan kesalahan terperinci dengan referensi klausul ISO
  • Didukung oleh veraPDF, validator open-source standar industri
  • Menampilkan jumlah lulus/gagal dan pelanggaran aturan spesifik

Alat Terkait

FAQ Validasi PDF/A

Apa perbedaan antara PDF dan PDF/A?

PDF adalah format serbaguna yang dapat menyertakan konten dinamis, skrip, dan referensi eksternal. PDF/A adalah subset terbatas yang dirancang untuk pengarsipan—mewajibkan semua sumber daya (font, gambar, profil warna) disematkan dan melarang fitur seperti JavaScript, enkripsi, dan multimedia yang dapat rusak seiring waktu.

Versi PDF/A mana yang harus saya gunakan?

PDF/A-1b adalah baseline yang paling diterima secara luas untuk pengarsipan. Gunakan PDF/A-2b jika Anda memerlukan kompresi JPEG2000 atau transparansi. Pilih PDF/A-3b jika Anda perlu menyematkan file sumber asli (seperti spreadsheet Excel dalam PDF faktur). Jika ragu, periksa dengan organisasi penerima.

PDF saya menyatakan PDF/A tapi gagal validasi. Mengapa?

Dokumen dapat mengklaim kepatuhan PDF/A dalam metadatanya tanpa benar-benar memenuhi semua persyaratan. Ini terjadi ketika perangkat lunak konversi menambahkan penanda PDF/A tetapi tidak menyematkan font dengan benar atau mengonversi ruang warna. Validasi memeriksa konten aktual terhadap spesifikasi ISO.

Bagaimana cara memperbaiki kesalahan validasi PDF/A?

Sebagian besar kesalahan memerlukan konversi ulang dokumen sumber dengan pengaturan yang tepat. Aktifkan "sematkan semua font" dan gunakan mode output PDF/A di pembuat PDF Anda. Untuk PDF yang sudah ada, gunakan alat profesional seperti fitur Preflight Adobe Acrobat Pro atau konverter PDF/A khusus untuk memperbaiki masalah kepatuhan.

Apakah file diunggah ke server Anda?

Ya, validasi PDF/A memerlukan analisis struktur dokumen lengkap, yang hanya dapat dilakukan di sisi server. File diproses oleh veraPDF dan dihapus segera setelah validasi. Kami tidak menyimpan dokumen Anda.

Mesin validasi apa yang Anda gunakan?

Kami menggunakan veraPDF, validator PDF/A open-source referensi industri yang dikembangkan oleh PDF Association dan Open Preservation Foundation. Ini digunakan oleh arsip nasional dan perpustakaan di seluruh dunia dan dianggap sebagai standar emas untuk validasi PDF/A.

Alat terkait

Kompres PDF

Related tool link

Gabungkan PDF

Related tool link

Pengidentifikasi Format File

Related tool link

PDF ke Word

Related tool link

PDF/A Validator | File Converter Lab