PDF/Aとは?
PDF/Aは、電子文書の長期保存用に設計されたISO標準化されたPDFのバージョンです。通常のPDFとは異なり、PDF/Aファイルは自己完結型で、すべてのフォント、画像、メタデータがファイル内に埋め込まれており、数十年後も文書が同じ外観を維持することを保証します。
PDF/Aは長期保存に影響を与える可能性のある機能を禁止しています:JavaScript、音声/動画コンテンツ、暗号化、外部ファイル参照。これにより、PDF/Aは法的文書、政府記録、医療ファイル、企業アーカイブの標準的な選択肢となっています。
PDF/Aバージョンの説明
PDF/A-1(ISO 19005-1:2005)はPDF 1.4に基づいています。2つの準拠レベルがあります:PDF/A-1aはタグ付き構造とUnicodeマッピング(アクセシビリティ)を要求し、PDF/A-1bは視覚的な保存のみを保証します。ほとんどのバリデータはPDF/A-1bを基準として検証します。
PDF/A-2(ISO 19005-2:2011)はJPEG2000圧縮、透過、レイヤー、PDF/A添付ファイルを追加しています。PDF/A-3(ISO 19005-3:2012)は任意のファイル形式を添付として埋め込むことができ、請求書(元データの埋め込み)や技術図面(CADソースの埋め込み)に便利です。
なぜPDF/A準拠を検証するのか?
多くの組織が提出文書にPDF/Aを要求しています。政府機関、裁判所、アーカイブは非準拠ファイルを拒否することがよくあります。提出前に検証することで時間を節約し、却下を防ぐことができます。
文書をPDF/Aに変換しても準拠が保証されるわけではありません。変換ツールは埋め込みフォントやカラープロファイルで黙って失敗する場合があります。検証により、どの要件が満たされていないかが正確に明らかになり、問題を修正したり適切な設定で再変換したりできます。
一般的な検証の問題
フォント埋め込みの問題がほとんどの失敗の原因です。PDF/Aはすべてのフォントの埋め込みを要求し、システムフォントの参照は許可されていません。PDF作成ソフトウェアに「すべてのフォントを埋め込む」オプションがあるか確認してください。
カラースペースエラーは、画像がICCカラープロファイルなしでデバイス依存の色(生のRGBなど)を使用している場合に発生します。PDF/Aはシステム間で一貫したレンダリングのために、すべての色がデバイス非依存であることを要求します。
メタデータ要件には、ドキュメント情報を含むXMPメタデータが含まれます。作成日、タイトル、PDF/Aバージョン識別子が欠落または無効な場合、検証に失敗します。
バリデータの機能
- PDF/A-1a、1b、2a、2b、2u、3a、3b、3u、4規格に対して検証
- ドキュメントメタデータからPDF/Aバージョンを自動検出
- ISO条項参照付きの詳細なエラーレポート
- 業界標準のオープンソースバリデータveraPDFを搭載
- 合格/不合格数と具体的なルール違反を表示