PDF/A-Validator

Validieren Sie PDF-Dateien gegen PDF/A-Archivierungsstandards. Pruefen Sie die Konformitaet mit PDF/A-1b, 2b, 3b und mehr. Erhalten Sie detaillierte Validierungsberichte mit Erlaeuterungen zu Problemen.

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Was ist PDF/A?

PDF/A ist eine ISO-standardisierte Version von PDF, die fuer die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente entwickelt wurde. Im Gegensatz zu normalen PDFs sind PDF/A-Dateien in sich geschlossen - alle Schriftarten, Bilder und Metadaten sind in der Datei selbst eingebettet, sodass das Dokument auch in Jahrzehnten identisch aussieht.

PDF/A verbietet Funktionen, die die Langzeiterhaltung beeintraechtigen koennten: JavaScript, Audio-/Videoinhalte, Verschluesselung und externe Dateiverweise. Dadurch ist PDF/A die Standardwahl fuer juristische Dokumente, Behoerdenakten, medizinische Unterlagen und Unternehmensarchive.

PDF/A-Versionen erklaert

PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005) basiert auf PDF 1.4. Es gibt zwei Konformitaetsstufen: PDF/A-1a erfordert getaggte Struktur und Unicode-Zuordnung (Barrierefreiheit), waehrend PDF/A-1b nur die visuelle Erhaltung sicherstellt. Die meisten Validatoren pruefen PDF/A-1b als Basis.

PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011) fuegt JPEG2000-Komprimierung, Transparenz, Ebenen und PDF/A-Anhaenge hinzu. PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) erlaubt das Einbetten beliebiger Dateiformate als Anhaenge, nuetzlich fuer Rechnungen (Originaldaten einbetten) oder technische Zeichnungen (CAD-Quellen einbetten).

Warum PDF/A-Konformitaet pruefen?

Viele Organisationen verlangen PDF/A fuer eingereichte Dokumente. Behoerden, Gerichte und Archive lehnen nicht konforme Dateien oft ab. Eine Validierung vor der Einreichung spart Zeit und verhindert abgelehnte Einreichungen.

Die Konvertierung eines Dokuments in PDF/A garantiert keine Konformitaet. Konvertierungswerkzeuge koennen bei eingebetteten Schriftarten oder Farbprofilen stillschweigend scheitern. Die Validierung zeigt genau, welche Anforderungen nicht erfuellt sind, damit Sie Probleme beheben oder mit korrekten Einstellungen erneut konvertieren koennen.

Haeufige Validierungsprobleme

Probleme mit der Schriftarteinbettung verursachen die meisten Fehler. PDF/A erfordert, dass alle Schriftarten eingebettet sind; Verweise auf Systemschriftarten sind nicht erlaubt. Pruefen Sie, ob Ihre PDF-Erstellungssoftware eine Option "Alle Schriftarten einbetten" hat.

Farbaumfehler treten auf, wenn Bilder geraeteabhaengige Farben (wie rohes RGB) ohne ICC-Farbprofil verwenden. PDF/A erfordert, dass alle Farben geraeteunabhaengig sind, fuer konsistente Darstellung auf allen Systemen.

Metadatenanforderungen umfassen XMP-Metadaten mit Dokumentinformationen. Fehlende oder ungueltige Erstellungsdaten, Titel oder PDF/A-Versionskennungen fuehren zum Fehlschlagen der Validierung.

Validator-Funktionen

  • Validiert gegen PDF/A-1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u, 4 Standards
  • Erkennt PDF/A-Version automatisch aus Dokumentmetadaten
  • Detaillierte Fehlerberichte mit ISO-Klauselverweisen
  • Basiert auf veraPDF, dem branchenweiten Open-Source-Validator
  • Zeigt Bestanden/Fehlgeschlagen-Zaehler und spezifische Regelverletzungen

Verwandte Werkzeuge

FAQ zur PDF/A-Validierung

Was ist der Unterschied zwischen PDF und PDF/A?

PDF ist ein Allzweckformat, das dynamische Inhalte, Skripte und externe Verweise enthalten kann. PDF/A ist eine eingeschraenkte Untermenge, die fuer die Archivierung entwickelt wurde - sie erfordert, dass alle Ressourcen (Schriftarten, Bilder, Farbprofile) eingebettet sind und verbietet Funktionen wie JavaScript, Verschluesselung und Multimedia, die mit der Zeit nicht mehr funktionieren koennten.

Welche PDF/A-Version sollte ich verwenden?

PDF/A-1b ist die am weitesten akzeptierte Basis fuer die Archivierung. Verwenden Sie PDF/A-2b, wenn Sie JPEG2000-Komprimierung oder Transparenz benoetigen. Waehlen Sie PDF/A-3b, wenn Sie originale Quelldateien einbetten muessen (wie Excel-Tabellen in einer Rechnungs-PDF). Im Zweifelsfall fragen Sie bei der empfangenden Organisation nach.

Meine PDF gibt an, PDF/A zu sein, aber die Validierung schlaegt fehl. Warum?

Ein Dokument kann PDF/A-Konformitaet in seinen Metadaten beanspruchen, ohne tatsaechlich alle Anforderungen zu erfuellen. Dies passiert, wenn Konvertierungssoftware die PDF/A-Markierung hinzufuegt, aber Schriftarten nicht richtig einbettet oder Farbraeume nicht konvertiert. Die Validierung prueft den tatsaechlichen Inhalt gegen die ISO-Spezifikation.

Wie behebe ich PDF/A-Validierungsfehler?

Die meisten Fehler erfordern eine erneute Konvertierung des Quelldokuments mit korrekten Einstellungen. Aktivieren Sie "Alle Schriftarten einbetten" und verwenden Sie den PDF/A-Ausgabemodus in Ihrem PDF-Ersteller. Fuer bestehende PDFs verwenden Sie professionelle Werkzeuge wie die Preflight-Funktion von Adobe Acrobat Pro oder dedizierte PDF/A-Konverter, um Konformitaetsprobleme zu beheben.

Wird die Datei auf Ihren Server hochgeladen?

Ja, die PDF/A-Validierung erfordert die Analyse der vollstaendigen Dokumentstruktur, was nur serverseitig moeglich ist. Dateien werden von veraPDF verarbeitet und sofort nach der Validierung geloescht. Wir speichern Ihre Dokumente nicht.

Welche Validierungs-Engine verwenden Sie?

Wir verwenden veraPDF, den branchenweiten Open-Source-PDF/A-Validator, der von der PDF Association und der Open Preservation Foundation entwickelt wurde. Er wird von Nationalarchiven und Bibliotheken weltweit genutzt und gilt als Goldstandard fuer die PDF/A-Validierung.

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