PDF/A-Validator

Validieren Sie PDF-Dateien gegen PDF/A-Archivierungsstandards. Prüfen Sie die Konformität mit PDF/A-1b, 2b, 3b und erhalten Sie einen Bericht zu gefundenen Problemen.

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Was ist PDF/A?

PDF/A ist eine ISO-standardisierte Version von PDF, die für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente entwickelt wurde. Im Gegensatz zu normalen PDFs sind PDF/A-Dateien in sich geschlossen - alle Schriftarten, Bilder und Metadaten sind in der Datei selbst eingebettet, sodass das Dokument auch in Jahrzehnten identisch aussieht.

PDF/A verbietet Funktionen, die die Langzeiterhaltung beeinträchtigen könnten: JavaScript, Audio-/Videoinhalte, Verschlüsselung und externe Dateiverweise. Dadurch ist PDF/A die Standardwahl für juristische Dokumente, Behoerdenakten, medizinische Unterlagen und Unternehmensarchive.

PDF/A-Versionen erklaert

PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005) basiert auf PDF 1.4. Es gibt zwei Konformitaetsstufen: PDF/A-1a erfordert getaggte Struktur und Unicode-Zuordnung (Barrierefreiheit), während PDF/A-1b nur die visuelle Erhaltung sicherstellt. Die meisten Validatoren prüfen PDF/A-1b als Basis.

PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011) fügt JPEG2000-Komprimierung, Transparenz, Ebenen und PDF/A-Anhaenge hinzu. PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) erlaubt das Einbetten beliebiger Dateiformate als Anhänge, nützlich für Rechnungen (Originaldaten einbetten) oder technische Zeichnungen (CAD-Quellen einbetten).

Warum PDF/A-Konformitaet prüfen?

Viele Organisationen verlangen PDF/A für eingereichte Dokumente. Behörden, Gerichte und Archive lehnen nicht konforme Dateien oft ab. Eine Validierung vor der Einreichung spart Zeit und verhindert abgelehnte Einreichungen.

Die Konvertierung eines Dokuments in PDF/A garantiert keine Konformitaet. Konvertierungswerkzeuge können bei eingebetteten Schriftarten oder Farbprofilen stillschweigend scheitern. Die Validierung zeigt genau, welche Anforderungen nicht erfüllt sind, damit Sie Probleme beheben oder mit korrekten Einstellungen erneut konvertieren koennen.

Häufige Validierungsprobleme

Probleme mit der Schriftarteinbettung verursachen die meisten Fehler. PDF/A erfordert, dass alle Schriftarten eingebettet sind; Verweise auf Systemschriftarten sind nicht erlaubt. Prüfen Sie, ob Ihre PDF-Erstellungssoftware eine Option "Alle Schriftarten einbetten" hat.

Farbaumfehler treten auf, wenn Bilder geraeteabhaengige Farben (wie rohes RGB) ohne ICC-Farbprofil verwenden. PDF/A erfordert, dass alle Farben geraeteunabhaengig sind, für konsistente Darstellung auf allen Systemen.

Metadatenanforderungen umfassen XMP-Metadaten mit Dokumentinformationen. Fehlende oder ungültige Erstellungsdaten, Titel oder PDF/A-Versionskennungen führen zum Fehlschlagen der Validierung.

Validator-Funktionen

  • Validiert gegen PDF/A-1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u, 4 Standards
  • Erkennt PDF/A-Version automatisch aus Dokumentmetadaten
  • Detaillierte Fehlerberichte mit ISO-Klauselverweisen
  • Prüft jede Regel des Standards, so wie Archive es tun
  • Zeigt Bestanden/Fehlgeschlagen-Zaehler und spezifische Regelverletzungen

Verwandte Werkzeuge

FAQ zur PDF/A-Validierung

Was ist der Unterschied zwischen PDF und PDF/A?

PDF ist ein Allzweckformat, das dynamische Inhalte, Skripte und externe Verweise enthalten kann. PDF/A ist eine eingeschränkte Untermenge, die für die Archivierung entwickelt wurde - sie erfordert, dass alle Ressourcen (Schriftarten, Bilder, Farbprofile) eingebettet sind und verbietet Funktionen wie JavaScript, Verschlüsselung und Multimedia, die mit der Zeit nicht mehr funktionieren koennten.

Welche PDF/A-Version sollte ich verwenden?

Nehmen Sie den Teil, der verlangt wird. Hat niemand etwas gesagt, ist PDF/A-2b eine sinnvolle Wahl: Es erlaubt JPEG2000-Kompression und Transparenz. PDF/A-1b wählen Sie, wenn ein Gericht oder Archiv es nennt, PDF/A-3b, wenn die Datei eingebettete Quelldateien tragen muss, wie E-Rechnungen.

Meine PDF gibt an, PDF/A zu sein, aber die Validierung schlägt fehl. Warum?

Ein Dokument kann PDF/A-Konformitaet in seinen Metadaten beanspruchen, ohne tatsächlich alle Anforderungen zu erfuellen. Dies passiert, wenn Konvertierungssoftware die PDF/A-Markierung hinzufügt, aber Schriftarten nicht richtig einbettet oder Farbraeume nicht konvertiert. Die Validierung prüft den tatsächlichen Inhalt gegen die ISO-Spezifikation.

Wie behebe ich PDF/A-Validierungsfehler?

Ein vorhandenes PDF schicken Sie durch unseren <a href="/de/convert/pdf/to-pdfa" class="link link-primary">PDF-zu-PDF/A-Konverter</a>: Er bettet Schriften ein, macht Farbprofile explizit und schreibt die Metadaten neu, dann prüft er das Ergebnis vor dem Download. Haben Sie noch das Quelldokument, hilft auch ein erneuter Export mit aktivierter PDF/A-Ausgabe.

Warum läuft die PDF/A-Prüfung auf dem Server?

Weil ein Urteil die gesamte Dokumentstruktur – eingebettete Schriften, Farbprofile, XMP-Metadaten und den Objektbaum – gegen jede Regel des PDF/A-Standards prüfen muss, so wie Archive Einreichungen prüfen. Die Übertragung ist per HTTPS verschlüsselt. Was gespeichert wird und wie lange, steht in unserer Datenschutzerklärung.

Wie gründlich ist die Prüfung?

Es wird der vollständige Regelsatz des gewählten Teils und Levels angewendet – PDF/A-1, 2, 3 oder 4 –, keine Schnellprüfung einiger Eigenschaften. Das ist dieselbe Art vollständiger Validierung, die Nationalarchive und -bibliotheken bei eingereichten Dateien durchführen.

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