Pengenalan Karakter Optik
OCR (Pengenalan Karakter Optik) mengubah gambar teks menjadi teks aktual yang dapat diedit. Dokumen yang dipindai, foto halaman, dan PDF berbasis gambar menjadi dapat dicari dan diedit setelah pemrosesan OCR. Alat kami mengenali teks dalam berbagai bahasa, mempertahankan tata letak dokumen, dan menghasilkan format pilihan Anda: PDF yang dapat dicari yang terlihat identik dengan aslinya tetapi dengan teks yang dapat dipilih, atau dokumen Word yang dapat diedit untuk modifikasi konten penuh. Sempurna untuk mendigitalkan arsip kertas, mengekstrak data dari pindaian, atau membuat dokumen dapat diakses.
Cara Kerja Teknologi OCR
Optical Character Recognition menganalisis gambar untuk mengidentifikasi pola teks. Proses dimulai dengan preprocessing gambar—menyesuaikan kontras, memperbaiki kemiringan, dan menghilangkan noise. Mesin OCR kemudian membagi gambar menjadi area teks, baris, kata, dan karakter individual. Setiap bentuk karakter dicocokkan dengan pola yang dikenal untuk menentukan huruf, angka, atau simbol yang sesuai.
OCR modern menggunakan model machine learning yang dilatih pada jutaan sampel dokumen. Model-model ini mengenali karakter dalam berbagai font, ukuran, dan gaya dengan akurasi tinggi. Mereka dapat menangani teks yang terdegradasi dari fotokopi, dokumen pudar, dan pindai beresolusi rendah yang akan sulit dibaca oleh sistem OCR lama.
Mengoptimalkan Kualitas Dokumen untuk OCR
Kualitas pindai langsung mempengaruhi akurasi OCR. Bidik 300 DPI (dots per inch) atau lebih tinggi—ini menyediakan detail yang cukup untuk pengenalan karakter yang andal. Bersihkan kaca pemindai sebelum memindai untuk menghindari bintik dan goresan. Letakkan dokumen rata dan lurus untuk meminimalkan kemiringan yang dapat membingungkan deteksi baris teks.
Untuk dokumen yang difoto, pastikan pencahayaan merata tanpa bayangan di seluruh teks. Pegang kamera sejajar dengan permukaan dokumen untuk menghindari distorsi perspektif. Pangkas rapat ke tepi dokumen dan simpan dalam format PNG (lossless) daripada JPEG (yang menambahkan artefak kompresi di sekitar teks).
Memilih Antara PDF Dapat Dicari dan DOCX yang Dapat Diedit
Output PDF dapat dicari mempertahankan tampilan dokumen asli Anda dengan tepat sambil menambahkan lapisan teks tak terlihat. Ini memungkinkan Anda mencari dalam dokumen, memilih dan menyalin teks, tetapi mempertahankan kesetiaan visual dari pindai asli. Ideal untuk mengarsipkan dokumen historis, catatan hukum, atau dokumen apa pun di mana keaslian visual penting.
Output DOCX membuat dokumen yang sepenuhnya dapat diedit di mana teks, format, dan tata letak dapat dimodifikasi. Mesin OCR mencoba merekonstruksi struktur paragraf, font, dan format dasar. Gunakan DOCX ketika Anda perlu merevisi konten, mengekstrak bagian untuk digunakan kembali, atau mengintegrasikan teks hasil pindai ke dokumen lain.
OCR Dokumen Multi-Halaman
Proses seluruh set dokumen secara efisien dengan alat OCR multi-halaman kami. Unggah beberapa gambar sekaligus dan terima output gabungan—baik PDF dapat dicari multi-halaman atau DOCX dengan semua halaman. Ini ideal untuk mendigitalkan buku, laporan, korespondensi, dan catatan arsip.
Untuk dokumen besar, pemrosesan batch menghemat waktu signifikan dibandingkan konversi halaman per halaman. Alat kami mempertahankan urutan halaman, menangani kualitas gambar yang bervariasi di seluruh halaman, dan menghasilkan output terkonsolidasi yang siap untuk ditinjau dan digunakan. Tata letak asli setiap halaman dipertahankan dalam output.
Dukungan Bahasa untuk OCR
OCR kami mendukung lebih dari 25 bahasa termasuk Inggris, Spanyol, Prancis, Jerman, Italia, Portugis, Belanda, Cina, Jepang, Korea, Arab, Rusia, dan lainnya. Memilih bahasa yang benar mengaktifkan kamus khusus bahasa dan pola pengenalan karakter, meningkatkan akurasi secara signifikan.
Untuk dokumen dengan bahasa campuran, pilih bahasa utama. OCR akan mengenali teks bahasa sekunder tetapi mungkin memiliki akurasi yang sedikit lebih rendah untuk bagian tersebut. Untuk hasil terbaik dengan konten khusus (medis, hukum, teknis), harapkan kesalahan sesekali dalam terminologi khusus domain.
Aplikasi OCR Umum
Pengguna bisnis mendigitalkan kontrak, faktur, kwitansi, dan korespondensi untuk arsip yang dapat dicari. Tim hukum mengonversi file kasus dan dokumen penemuan untuk pencarian teks penuh. Organisasi kesehatan mendigitalkan catatan pasien dan formulir medis. Institusi pendidikan mengarsipkan dokumen historis, materi penelitian, dan publikasi langka.
Lembaga pemerintah membuat catatan publik dapat dicari dan diakses. Peneliti mengekstrak teks dari koran sejarah, manuskrip, dan arsip cetak. Akuntan mendigitalkan catatan keuangan untuk analisis. Alur kerja apa pun yang melibatkan dokumen kertas diuntungkan dari digitalisasi OCR.
OCR vs Konversi PDF Langsung: Mana yang Anda Butuhkan?
Tidak semua konversi PDF ke Word memerlukan OCR. Jika PDF Anda dibuat secara digital—diekspor dari Word, dihasilkan oleh perangkat lunak, atau dibuat dari teks digital—PDF sudah berisi teks yang dapat diekstrak. Alat konversi langsung seperti konverter PDF ke Word kami mengekstrak lapisan teks ini dengan cepat dan akurat. OCR tidak diperlukan untuk dokumen ini dan sebenarnya akan mengurangi kualitas.
OCR menjadi penting ketika PDF hanya berisi gambar: dokumen kertas hasil pindai, halaman yang difoto, faks, atau PDF yang dibuat dari file gambar. Ini tampak seperti teks secara visual tetapi tidak berisi data teks aktual—hanya gambar teks. Alat OCR kami menganalisis gambar-gambar ini, mengenali karakter, dan membuat teks nyata yang dapat diedit. Jika Anda tidak dapat memilih teks di PDF Anda, Anda membutuhkan OCR.
Untuk panduan komprehensif tentang menangani dokumen hasil pindai, baca panduan detail kami tentang mengonversi PDF hasil pindai menjadi dokumen Word yang dapat diedit dengan OCR. Panduan ini mencakup tips persiapan, optimasi kualitas, dan pemecahan masalah umum. Learn more about OCR for scanned PDFs
Tips untuk Hasil OCR Terbaik
Persiapan secara signifikan mempengaruhi akurasi OCR. Untuk memindai, gunakan resolusi minimum 300 DPI dengan teks hitam di latar belakang putih. Bersihkan kaca pemindai, sejajarkan halaman dengan lurus, dan hindari bayangan atau lipatan. Untuk foto, pastikan pencahayaan merata, pegang kamera sejajar dengan dokumen, dan gunakan pengaturan resolusi tertinggi.
Pilih bahasa dokumen yang benar sebelum memproses—ini mengaktifkan kamus dan pola karakter khusus bahasa. Setelah konversi, selalu periksa output, terutama untuk angka, nama diri, dan istilah teknis. OCR dapat membingungkan karakter yang mirip seperti 0/O, 1/l/I, dan rn/m. Gunakan pemeriksaan ejaan sebagai titik awal, tetapi verifikasi data kritis secara manual.