Optik Karakter Tanıma
OCR (Optik Karakter Tanıma), metin görüntülerini gerçek, düzenlenebilir metne dönüştürür. Taranan belgeler, sayfa fotoğrafları ve görüntü tabanlı PDF'ler OCR işleminden sonra aranabilir ve düzenlenebilir hale gelir. Araçlarımız birden fazla dilde metin tanır, belge düzenini korur ve tercih ettiğiniz formata çıktı verir: orijinaline benzer görünen ancak seçilebilir metinli aranabilir PDF veya tam içerik değişikliği için düzenlenebilir Word belgeleri. Kağıt arşivleri dijitalleştirmek, taramalardan veri çıkarmak veya belgeleri erişilebilir kılmak için mükemmel.
OCR Teknolojisi Nasıl Çalışır
Optik Karakter Tanıma, metin desenlerini tanımlamak için görüntüleri analiz eder. İşlem, görüntü ön işleme ile başlar—kontrastı ayarlama, eğriliği düzeltme ve gürültüyü kaldırma. OCR motoru daha sonra görüntüyü metin bölgelerine, satırlara, kelimelere ve bireysel karakterlere böler. Her karakter şekli, ilgili harf, sayı veya sembolü belirlemek için bilinen desenlerle eşleştirilir.
Modern OCR, milyonlarca belge örneği üzerinde eğitilmiş makine öğrenimi modellerini kullanır. Bu modeller, çeşitli yazı tipleri, boyutlar ve stillerdeki karakterleri yüksek doğrulukla tanır. Eski OCR sistemlerinin okumakta zorlanacağı fotokopilerden, solmuş belgelerden ve düşük çözünürlüklü taramalardan bozulmuş metinleri işleyebilirler.
OCR için Belge Kalitesini Optimize Etme
Tarama kalitesi doğrudan OCR doğruluğunu etkiler. 300 DPI (inç başına nokta) veya daha yüksek hedefleyin—bu, güvenilir karakter tanıma için yeterli ayrıntı sağlar. Leke ve çizgilerden kaçınmak için taramadan önce tarayıcı camını temizleyin. Metin satırı algılamasını karıştırabilecek eğriliği en aza indirmek için belgeleri düz ve düzgün yerleştirin.
Fotoğraflanmış belgeler için, metin boyunca gölge olmadan eşit aydınlatma sağlayın. Perspektif bozulmasını önlemek için kamerayı belge yüzeyine paralel tutun. Belge kenarlarına sıkıca kırpın ve JPEG (metin çevresinde sıkıştırma artifaktları ekleyen) yerine PNG formatında (kayıpsız) kaydedin.
Aranabilir PDF ve Düzenlenebilir DOCX Arasında Seçim Yapma
Aranabilir PDF çıktısı, görünmez bir metin katmanı eklerken orijinal belge görünümünüzü tam olarak korur. Bu, belge içinde arama yapmanızı, metin seçmenizi ve kopyalamanızı sağlar, ancak orijinal taramanın görsel doğruluğunu korur. Tarihi belgeleri, yasal kayıtları veya görsel özgünlüğün önemli olduğu herhangi bir belgeyi arşivlemek için idealdir.
DOCX çıktısı, metin, biçimlendirme ve düzenin değiştirilebildiği tamamen düzenlenebilir bir belge oluşturur. OCR motoru paragraf yapısını, yazı tiplerini ve temel biçimlendirmeyi yeniden oluşturmaya çalışır. İçeriği gözden geçirmeniz, yeniden kullanım için bölümler çıkarmanız veya taranmış metni diğer belgelere entegre etmeniz gerektiğinde DOCX kullanın.
Çok Sayfalı Belge OCR
Çok sayfalı OCR araçlarımızla tüm belge setlerini verimli bir şekilde işleyin. Aynı anda birden fazla görüntü yükleyin ve birleşik çıktı alın—çok sayfalı aranabilir PDF veya tüm sayfaları içeren bir DOCX. Bu, kitapları, raporları, yazışmaları ve arşivlenmiş kayıtları dijitalleştirmek için idealdir.
Büyük belgeler için toplu işleme, sayfa sayfa dönüştürmeye kıyasla önemli zaman tasarrufu sağlar. Araçlarımız sayfa sırasını korur, sayfalar arasında değişen görüntü kalitesini işler ve inceleme ve kullanım için hazır birleştirilmiş çıktı üretir. Her sayfanın orijinal düzeni çıktıda korunur.
OCR için Dil Desteği
OCR'ımız İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Portekizce, Felemenkçe, Çince, Japonca, Korece, Arapça, Rusça ve daha fazlası dahil 25'ten fazla dili destekler. Doğru dili seçmek, dile özgü sözlükleri ve karakter tanıma desenlerini etkinleştirerek doğruluğu önemli ölçüde artırır.
Karışık dilli belgeler için birincil dili seçin. OCR ikincil dil metnini tanıyacaktır ancak bu bölümler için biraz daha düşük doğruluk gösterebilir. Özel içeriklerle (tıbbi, hukuki, teknik) en iyi sonuçlar için alana özgü terminolojide ara sıra hatalar bekleyin.
Yaygın OCR Uygulamaları
İş kullanıcıları sözleşmeleri, faturaları, makbuzları ve yazışmaları aranabilir arşivler için dijitalleştirir. Hukuk ekipleri tam metin araması için dava dosyalarını ve keşif belgelerini dönüştürür. Sağlık kuruluşları hasta kayıtlarını ve tıbbi formları dijitalleştirir. Eğitim kurumları tarihi belgeleri, araştırma materyallerini ve nadir yayınları arşivler.
Devlet kurumları kamu kayıtlarını aranabilir ve erişilebilir hale getirir. Araştırmacılar tarihi gazetelerden, el yazmalarından ve basılı arşivlerden metin çıkarır. Muhasebeciler analiz için finansal kayıtları dijitalleştirir. Kağıt belgeleri içeren herhangi bir iş akışı OCR dijitalleştirmeden fayda görür.
OCR ve Doğrudan PDF Dönüştürme: Hangisine İhtiyacınız Var?
Tüm PDF'den Word'e dönüştürmeler OCR gerektirmez. PDF'niz dijital olarak oluşturulduysa—Word'den dışa aktarıldı, yazılım tarafından oluşturuldu veya dijital metinden oluşturuldu—zaten çıkarılabilir metin içerir. PDF'den Word'e dönüştürücümüz gibi doğrudan dönüştürme araçları bu metin katmanını hızlı ve doğru bir şekilde çıkarır. Bu belgeler için OCR gereksizdir ve aslında kaliteyi düşürür.
PDF'ler yalnızca görüntü içerdiğinde OCR gerekli hale gelir: taranmış kağıt belgeler, fotoğraflanmış sayfalar, fakslar veya görüntü dosyalarından oluşturulan PDF'ler. Bunlar görsel olarak metin olarak görünür ancak gerçek metin verisi içermez—sadece metnin resimleri. OCR araçlarımız bu görüntüleri analiz eder, karakterleri tanır ve gerçek, düzenlenebilir metin oluşturur. PDF'nizde metin seçemiyorsanız, OCR'a ihtiyacınız var.
Taranmış belgeleri işleme konusunda kapsamlı rehberlik için, OCR ile taranmış PDF'leri düzenlenebilir Word belgelerine dönüştürme hakkındaki ayrıntılı kılavuzumuzu okuyun. Hazırlık ipuçlarını, kalite optimizasyonunu ve yaygın sorunların giderilmesini kapsar. Learn more about OCR for scanned PDFs
En İyi OCR Sonuçları için İpuçları
Hazırlık OCR doğruluğunu önemli ölçüde etkiler. Tarama için, beyaz arka plan üzerinde siyah metinle minimum 300 DPI çözünürlük kullanın. Tarayıcı camını temizleyin, sayfaları düz hizalayın ve gölgeler veya kırışıklıklardan kaçının. Fotoğraflar için eşit aydınlatma sağlayın, kamerayı belgeye paralel tutun ve en yüksek çözünürlük ayarını kullanın.
İşlemeden önce doğru belge dilini seçin—bu, dile özgü sözlükleri ve karakter desenlerini etkinleştirir. Dönüştürmeden sonra, özellikle sayılar, özel isimler ve teknik terimler için çıktıyı her zaman düzeltme okuyun. OCR, 0/O, 1/l/I ve rn/m gibi benzer karakterleri karıştırabilir. Başlangıç noktası olarak yazım denetimi kullanın, ancak kritik verileri manuel olarak doğrulayın.