Qu'est-ce que le PDF/A ?
Le PDF/A est une version normalisee ISO du PDF concue pour l'archivage a long terme des documents electroniques. Contrairement aux PDF classiques, les fichiers PDF/A sont autonomes — toutes les polices, images et metadonnees sont integrees dans le fichier lui-meme, garantissant que le document aura la meme apparence dans plusieurs decennies.
Le PDF/A interdit les fonctionnalites qui pourraient affecter la preservation a long terme : JavaScript, contenu audio/video, chiffrement et references a des fichiers externes. Cela fait du PDF/A le choix standard pour les documents juridiques, les archives gouvernementales, les dossiers medicaux et les archives d'entreprise.
Versions PDF/A expliquees
Le PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005) est base sur PDF 1.4. Il existe en deux niveaux de conformite : PDF/A-1a exige une structure balisee et un mappage Unicode (accessibilite), tandis que PDF/A-1b assure uniquement la preservation visuelle. La plupart des validateurs verifient selon PDF/A-1b comme reference de base.
Le PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011) ajoute la compression JPEG2000, la transparence, les calques et les pieces jointes PDF/A. Le PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) permet d'integrer n'importe quel format de fichier en piece jointe, utile pour les factures (integrer les donnees originales) ou les dessins techniques (integrer les sources CAO).
Pourquoi valider la conformite PDF/A ?
De nombreuses organisations exigent le PDF/A pour les documents soumis. Les agences gouvernementales, les tribunaux et les archives rejettent souvent les fichiers non conformes. Valider avant soumission fait gagner du temps et evite les rejets.
Convertir un document en PDF/A ne garantit pas la conformite. Les outils de conversion peuvent echouer silencieusement sur les polices integrees ou les profils de couleur. La validation revele exactement quelles exigences ne sont pas remplies, afin que vous puissiez corriger les problemes ou reconvertir avec les bons parametres.
Problemes de validation courants
Les problemes d'integration de polices causent la plupart des echecs. Le PDF/A exige que toutes les polices soient integrees ; les references aux polices systeme ne sont pas autorisees. Verifiez si votre logiciel de creation PDF dispose d'une option "integrer toutes les polices".
Les erreurs d'espace colorimetrique surviennent lorsque les images utilisent des couleurs dependantes du peripherique (comme le RGB brut) sans profil de couleur ICC. Le PDF/A exige que toutes les couleurs soient independantes du peripherique pour un rendu coherent entre les systemes.
Les exigences de metadonnees incluent les metadonnees XMP avec les informations du document. Les dates de creation, titres ou identificateurs de version PDF/A manquants ou invalides feront echouer la validation.
Fonctionnalites du validateur
- Valide selon les normes PDF/A-1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u, 4
- Detection automatique de la version PDF/A depuis les metadonnees du document
- Rapports d'erreurs detailles avec references aux clauses ISO
- Propulse par veraPDF, le validateur open source de reference industrielle
- Affiche le nombre de reussites/echecs et les violations de regles specifiques
Outils associes
- Compresser PDF — reduire la taille du fichier PDF avant l'archivage
- Fusionner PDF — combiner des documents en un seul PDF
- PDF vers Word — convertir un PDF en format modifiable
- Identificateur de format de fichier — verifier le type de fichier par les magic bytes