Walidator PDF/A

Waliduj pliki PDF pod kątem standardów archiwizacyjnych PDF/A. Sprawdź zgodność z PDF/A-1b, 2b, 3b i innymi. Otrzymaj szczegółowe raporty walidacji z wyjaśnieniami problemów.

PDF

lub przeciągnij i upuść plik tutaj

Tylko pliki PDF

Szybka konwersjaBezpieczne przetwarzanieBez rejestracji

Czym jest PDF/A?

PDF/A to znormalizowana przez ISO wersja formatu PDF przeznaczona do długoterminowej archiwizacji dokumentów elektronicznych. W odróżnieniu od zwykłych plików PDF, pliki PDF/A są samowystarczalne — wszystkie czcionki, obrazy i metadane są osadzone w samym pliku, co gwarantuje identyczny wygląd dokumentu nawet po wielu latach.

PDF/A zabrania funkcji mogących wpłynąć na długoterminowe przechowywanie: JavaScript, treści audio/wideo, szyfrowania i odwołań do plików zewnętrznych. Dzięki temu PDF/A jest standardowym wyborem dla dokumentów prawnych, akt rządowych, dokumentacji medycznej i archiwów korporacyjnych.

Wersje PDF/A — wyjaśnienie

PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005) bazuje na PDF 1.4. Występuje w dwóch poziomach zgodności: PDF/A-1a wymaga struktury tagów i mapowania Unicode (dostępność), podczas gdy PDF/A-1b zapewnia jedynie zachowanie wyglądu wizualnego. Większość walidatorów sprawdza zgodność z PDF/A-1b jako poziomem bazowym.

PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011) dodaje kompresję JPEG2000, przezroczystość, warstwy i załączniki PDF/A. PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) pozwala osadzać pliki w dowolnym formacie jako załączniki, co jest przydatne dla faktur (osadzenie danych źródłowych) lub rysunków technicznych (osadzenie źródeł CAD).

Dlaczego warto walidować zgodność z PDF/A?

Wiele organizacji wymaga formatu PDF/A dla składanych dokumentów. Urzędy państwowe, sądy i archiwa często odrzucają pliki niezgodne ze standardem. Walidacja przed złożeniem oszczędza czas i zapobiega odrzuceniu wniosków.

Konwersja dokumentu do PDF/A nie gwarantuje zgodności. Narzędzia konwersji mogą cichcem zawodzić przy osadzaniu czcionek lub profilów kolorów. Walidacja wskazuje dokładnie, które wymagania nie są spełnione, abyś mógł naprawić problemy lub przeprowadzić konwersję ponownie z właściwymi ustawieniami.

Najczęstsze problemy walidacji

Problemy z osadzaniem czcionek są najczęstszą przyczyną niepowodzeń. PDF/A wymaga osadzenia wszystkich czcionek; odwołania do czcionek systemowych nie są dozwolone. Sprawdź, czy Twoje oprogramowanie do tworzenia PDF ma opcję "osadź wszystkie czcionki".

Błędy przestrzeni kolorów występują, gdy obrazy używają kolorów zależnych od urządzenia (jak surowe RGB) bez profilu kolorów ICC. PDF/A wymaga, aby wszystkie kolory były niezależne od urządzenia dla spójnego renderowania na różnych systemach.

Wymagania dotyczące metadanych obejmują metadane XMP z informacjami o dokumencie. Brakujące lub nieprawidłowe daty utworzenia, tytuły lub identyfikatory wersji PDF/A spowodują niepowodzenie walidacji.

Funkcje walidatora

  • Walidacja zgodności z PDF/A-1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u, 4
  • Automatyczne wykrywanie wersji PDF/A z metadanych dokumentu
  • Szczegółowe raporty błędów z odwołaniami do klauzul ISO
  • Oparty na veraPDF — branżowym standardzie walidatora open-source
  • Wyświetlanie liczby sprawdzeń zaliczonych/niezaliczonych oraz konkretnych naruszeń reguł

Powiązane narzędzia

FAQ dotyczące walidacji PDF/A

Jaka jest różnica między PDF a PDF/A?

PDF to format ogólnego przeznaczenia, który może zawierać treści dynamiczne, skrypty i odwołania zewnętrzne. PDF/A to jego ograniczony podzbiór przeznaczony do archiwizacji — wymaga osadzenia wszystkich zasobów (czcionek, obrazów, profili kolorów) i wyklucza elementy takie jak JavaScript, szyfrowanie czy multimedia, które z czasem mogłyby przestać działać.

Której wersji PDF/A powinienem użyć?

PDF/A-1b to najszerzej akceptowany podstawowy standard archiwizacji. Użyj PDF/A-2b, jeśli potrzebujesz kompresji JPEG2000 lub przezroczystości. Wybierz PDF/A-3b, jeśli chcesz osadzić oryginalne pliki źródłowe (np. arkusz Excel w fakturze PDF). W razie wątpliwości skonsultuj się z instytucją, do której trafi dokument.

Mój plik PDF deklaruje zgodność z PDF/A, ale nie przechodzi walidacji. Dlaczego?

Dokument może deklarować zgodność z PDF/A w metadanych, mimo że nie spełnia faktycznie wszystkich wymagań. Dzieje się tak, gdy oprogramowanie konwertujące dodaje znacznik PDF/A, ale nie osadza poprawnie czcionek ani nie konwertuje przestrzeni kolorów. Walidacja sprawdza rzeczywistą treść dokumentu względem specyfikacji ISO.

Jak naprawić błędy walidacji PDF/A?

Większość błędów wymaga ponownej konwersji dokumentu źródłowego z odpowiednimi ustawieniami. Włącz opcję „osadź wszystkie czcionki” i wybierz tryb wyjściowy PDF/A w programie tworzącym PDF. W przypadku istniejących plików PDF użyj profesjonalnych narzędzi, takich jak funkcja Preflight w Adobe Acrobat Pro, lub dedykowanych konwerterów PDF/A, by naprawić problemy ze zgodnością.

Dlaczego walidacja PDF/A działa na serwerze?

Bo do wydania werdyktu potrzebna jest cała struktura dokumentu — osadzone czcionki, profile kolorów, metadane XMP i drzewo obiektów — sprawdzona ze standardem PDF/A przez veraPDF, to samo narzędzie referencyjne, którego używają audytorzy. Transfer jest szyfrowany HTTPS. Co i jak długo przechowujemy, opisuje nasza polityka prywatności.

Jakiego silnika walidacji używacie?

Korzystamy z veraPDF — branżowego, otwartoźródłowego walidatora PDF/A stworzonego przez PDF Association i Open Preservation Foundation. Jest używany przez archiwa narodowe i biblioteki na całym świecie i uznawany za złoty standard walidacji PDF/A.

Powiązane narzędzia

Kompresuj PDF

Link do powiązanego narzędzia

Połącz PDF

Link do powiązanego narzędzia

Licznik słów PDF

Link do powiązanego narzędzia

Identyfikator formatu pliku

Link do powiązanego narzędzia

PDF na Word

Link do powiązanego narzędzia