Czym jest PDF/A?
PDF/A to znormalizowana przez ISO wersja formatu PDF przeznaczona do długoterminowej archiwizacji dokumentów elektronicznych. W odróżnieniu od zwykłych plików PDF, pliki PDF/A są samowystarczalne — wszystkie czcionki, obrazy i metadane są osadzone w samym pliku, co gwarantuje identyczny wygląd dokumentu nawet po wielu latach.
PDF/A zabrania funkcji mogących wpłynąć na długoterminowe przechowywanie: JavaScript, treści audio/wideo, szyfrowania i odwołań do plików zewnętrznych. Dzięki temu PDF/A jest standardowym wyborem dla dokumentów prawnych, akt rządowych, dokumentacji medycznej i archiwów korporacyjnych.
Wersje PDF/A — wyjaśnienie
PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005) bazuje na PDF 1.4. Występuje w dwóch poziomach zgodności: PDF/A-1a wymaga struktury tagów i mapowania Unicode (dostępność), podczas gdy PDF/A-1b zapewnia jedynie zachowanie wyglądu wizualnego. Większość walidatorów sprawdza zgodność z PDF/A-1b jako poziomem bazowym.
PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011) dodaje kompresję JPEG2000, przezroczystość, warstwy i załączniki PDF/A. PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) pozwala osadzać pliki w dowolnym formacie jako załączniki, co jest przydatne dla faktur (osadzenie danych źródłowych) lub rysunków technicznych (osadzenie źródeł CAD).
Dlaczego warto walidować zgodność z PDF/A?
Wiele organizacji wymaga formatu PDF/A dla składanych dokumentów. Urzędy państwowe, sądy i archiwa często odrzucają pliki niezgodne ze standardem. Walidacja przed złożeniem oszczędza czas i zapobiega odrzuceniu wniosków.
Konwersja dokumentu do PDF/A nie gwarantuje zgodności. Narzędzia konwersji mogą cichcem zawodzić przy osadzaniu czcionek lub profilów kolorów. Walidacja wskazuje dokładnie, które wymagania nie są spełnione, abyś mógł naprawić problemy lub przeprowadzić konwersję ponownie z właściwymi ustawieniami.
Najczęstsze problemy walidacji
Problemy z osadzaniem czcionek są najczęstszą przyczyną niepowodzeń. PDF/A wymaga osadzenia wszystkich czcionek; odwołania do czcionek systemowych nie są dozwolone. Sprawdź, czy Twoje oprogramowanie do tworzenia PDF ma opcję "osadź wszystkie czcionki".
Błędy przestrzeni kolorów występują, gdy obrazy używają kolorów zależnych od urządzenia (jak surowe RGB) bez profilu kolorów ICC. PDF/A wymaga, aby wszystkie kolory były niezależne od urządzenia dla spójnego renderowania na różnych systemach.
Wymagania dotyczące metadanych obejmują metadane XMP z informacjami o dokumencie. Brakujące lub nieprawidłowe daty utworzenia, tytuły lub identyfikatory wersji PDF/A spowodują niepowodzenie walidacji.
Funkcje walidatora
- Walidacja zgodności z PDF/A-1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u, 4
- Automatyczne wykrywanie wersji PDF/A z metadanych dokumentu
- Szczegółowe raporty błędów z odwołaniami do klauzul ISO
- Oparty na veraPDF — branżowym standardzie walidatora open-source
- Wyświetlanie liczby sprawdzeń zaliczonych/niezaliczonych oraz konkretnych naruszeń reguł
Powiązane narzędzia
- Kompresja PDF — zmniejsz rozmiar pliku PDF przed archiwizacją
- Łączenie PDF — połącz dokumenty w jeden plik PDF
- PDF na Word — konwertuj PDF do formatu edytowalnego
- Identyfikator formatu pliku — zweryfikuj typ pliku po bajtach nagłówka