ما الذي تحتويه بيانات PDF الوصفية
يمكن لكل ملف PDF أن يحمل مجموعة من خصائص المستند لا تظهر أبدًا على الصفحة: عنوان، واسم المؤلف، وسطر موضوع، وكلمات مفتاحية، والتطبيق الذي أنشأ المستند، والمحرك الذي كتب ملف PDF. تملأ برامج معالجة النصوص هذه الحقول تلقائيًا، لذا كثيرًا ما يحمل عقد صُدِّر من Word اسم مالك ترخيص البرنامج بدلًا من اسم مَن وقّعه.
تضيف الملفات الأحدث طبقة ثانية، حزمة XMP مكتوبة بصيغة XML، تتكرر فيها القيم نفسها إلى جانب التواريخ ومعرّفات المستند وأحيانًا سجل التحرير الكامل. تعرض هذه الأداة الطبقتين جنبًا إلى جنب. تحمل الصور النوع نفسه من البيانات الخفية باسم مختلف، ويمكنك فحصها في عارض EXIF.
الحقول التي يمكنك تعديلها
| الحقل | فيما يُستخدم |
|---|---|
| العنوان | يظهر في علامة تبويب المتصفح وفي عنوان نافذة القارئ بدلًا من اسم الملف. تفهرسه محركات البحث في ملفات PDF المنشورة على الويب. |
| المؤلف | الشخص أو الجهة المنسوب إليها المستند. غالبًا يُملأ مسبقًا باسم حساب Windows أو macOS. |
| الموضوع | وصف من سطر واحد. تعرضه أنظمة إدارة المستندات في القوائم. |
| الكلمات المفتاحية | مصطلحات مفصولة بفواصل يستخدمها بحث سطح المكتب وبرامج الأرشفة للعثور على الملف. |
| التطبيق | البرنامج الذي كُتب فيه المستند، مثل معالج نصوص أو أداة تصميم. |
| المنتِج | المكتبة أو برنامج تشغيل الطابعة الذي حوّل المستند إلى PDF. |
| الإنشاء / التعديل | تُعرض الطوابع الزمنية للاطلاع. يؤدي حفظ التعديلات إلى تحديث تاريخ التعديل مع الحفاظ على تاريخ الإنشاء. |
كيفية تعديل بيانات PDF الوصفية
- اختر ملف PDF. تُقرأ خصائص المستند والخصائص المخصصة وحزمة XMP وتُعرض دفعة واحدة.
- غيّر أيًا من الحقول الستة القياسية. أفرغ الحقل لإزالته من الملف كليًا.
- انقر «تنزيل بالبيانات الوصفية الجديدة». إذا كان الملف يحوي حزمة XMP، تُعاد كتابتها لتتطابق الطبقتان.
- لنشر مستند دون أي أثر لمن أعدّه، انقر بدلًا من ذلك «إزالة كل البيانات الوصفية» ونزّل النسخة المنظَّفة.
إزالة البيانات الوصفية قبل المشاركة
تكشف البيانات الوصفية أسماءً وبرامج الشركة وتواريخ العمل التي لا يذكرها النص الظاهر أبدًا. يستحق الأمر إزالتها قبل أن يصل ملف PDF إلى عميل أو صحفي أو موقع عام. يحتفظ الملف المنظَّف بصفحاته وخطوطه وروابطه وإشاراته المرجعية؛ ولا يختفي سوى الخصائص وحزمة XMP.
تجري القراءة وإعادة الكتابة في متصفحك، وتُنشأ النسخة المنظَّفة على جهازك. طريقة التعامل العامة مع التحميلات وبيانات الاستخدام موضحة في سياسة الخصوصية. إذا كان ملف PDF مبنيًا من صور، فمرّر الصور أولًا عبر إزالة EXIF، لأن الصور المضمّنة تحتفظ ببيانات الكاميرا الخاصة بها.
ما لا تغيّره هذه الأداة
يبقى المحتوى الظاهر كما هو: لا يُحرَّر أي نص، ولا تُحذف أي صفحة، وتبقى التعليقات وحقول النماذج والتوقيعات الرقمية في مكانها. غير أن إزالة البيانات الوصفية من ملف PDF موقَّع تُبطل التوقيع، لأن بايتات الملف تتغير.
لا يمكن قراءة ملفات PDF المحمية بكلمة مرور هنا. افتحها أولًا عبر فتح قفل PDF. البيانات الوصفية جزء صغير من ملف PDF، لذا لا يتغير حجم الملف تقريبًا؛ وإن كان الحجم هو المشكلة، فالأداة المناسبة هي ضغط PDF.