كيف يعمل التحويل من PDF إلى PDF/A
يُعاد بناء الملف بكل ما يقتضيه المعيار: الخطوط مضمّنة، والألوان لها ملف تعريف صريح، والتشفير مُزال، ومستوى المطابقة مسجّل في البيانات الوصفية.
ثم تُفحص النتيجة وفق كامل قواعد المعيار. ولا يُسلَّم إليك ملف يفشل في الفحص، وتذكر رسالة الخطأ القاعدة التي خالفها.
أي جزء تختار
- PDF/A-1b — أقدم المستويات وأكثرها صرامة، من 2005. لا شفافية ولا طبقات. وكثيرًا ما تسمّيه المحاكم ومكاتب البراءات ودوائر الأرشيف الوطنية بالتحديد.
- PDF/A-2b — من 2011. يسمح بالشفافية والطبقات وصور JPEG 2000 وملفات PDF/A المضمّنة. اختر هذا إلا إذا قيل لك غير ذلك.
- PDF/A-3b — من 2012. كل ما يسمح به الجزء 2، بالإضافة إلى مرفقات من أي نوع. وعلى هذا بُنيت تنسيقات الفاتورة الإلكترونية مثل ZUGFeRD و Factur-X.
ما يفحصه المدقق
يجري الفحص آلاف اختبارات القواعد: أن كل حرف مرسوم يأتي من خط مضمّن، وأن فضاءات الألوان معرّفة لا ضمنية، وأنه لا توجد JavaScript ولا مراجع خارجية، وأن بيانات XMP الوصفية تطابق مستوى التوافق المعلن.
ولأن الفحص يجري على الملف النهائي، فالتنزيل الناجح يعني ملفًا ينبغي أن يقبله أرشيف مطابق للمعيار. وإن أردت رؤية التقرير بنفسك، فمرّر الناتج على أداة التحقق من PDF/A لدينا.
نصائح وحدود
الملفات المحمية بكلمة مرور يجب فك حمايتها أولًا: فالمعيار يمنع التشفير، ولا شيء يمكن تحويله حتى تُزال الحماية.
الصورة الممسوحة تبقى صورة ممسوحة. يقبل PDF/A صفحة من البكسلات، لكن النص داخلها غير قابل للبحث إلا إذا مرّرت الملف على OCR قبل التحويل، وكثير من دوائر الأرشيف تطلب نصًا قابلًا للبحث.
أدوات ذات صلة
- أداة التحقق من PDF/A — افحص أي ملف PDF مقابل المعيار واقرأ التقرير الكامل
- من Word إلى PDF — ابدأ من المستند الأصلي إن كان لا يزال بحوزتك
- ضغط PDF — قلّل الحجم قبل أرشفة صورة ممسوحة كبيرة