Come funziona la conversione da PDF a PDF/A
Il file viene ricostruito con tutto quello che lo standard richiede: caratteri incorporati, colori con un profilo esplicito, cifratura rimossa e livello di conformità registrato nei metadati.
Il risultato viene poi verificato con veraPDF, il validatore di riferimento dello standard. Un file che non passa il controllo non ti viene consegnato; l'errore indica quale regola ha violato.
Quale parte scegliere
- PDF/A-1b — il livello più vecchio e più rigido, del 2005. Nessuna trasparenza, nessun livello. Tribunali, uffici brevetti e archivi nazionali spesso indicano proprio questo.
- PDF/A-2b — del 2011. Consente trasparenza, livelli, immagini JPEG 2000 e file PDF/A incorporati. Scegli questo se non ti è stato detto altro.
- PDF/A-3b — del 2012. Tutto quello che consente la parte 2, più allegati arbitrari. È su questo che si basano i formati di fatturazione elettronica come ZUGFeRD e Factur-X.
Cosa controlla il validatore
veraPDF esegue migliaia di controlli sulle regole: che ogni glifo provenga da un carattere incorporato, che gli spazi colore siano definiti e non impliciti, che non siano presenti JavaScript o riferimenti esterni, e che i metadati XMP corrispondano al livello di conformità dichiarato.
Poiché il controllo gira sul file finito, un download riuscito è un file che un archivio conforme dovrebbe accettare. Se vuoi vedere il rapporto tu stesso, passa il risultato al nostro validatore PDF/A.
Consigli e limiti
I file protetti da password devono essere sbloccati prima: lo standard vieta la cifratura, quindi non c'è nulla da convertire finché la protezione non è stata rimossa.
Una scansione resta una scansione. PDF/A accetta una pagina di pixel, ma il testo al suo interno non è ricercabile se non esegui l'OCR prima di convertire, e molti archivi chiedono testo ricercabile.
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