Как работает конвертация PDF в PDF/A
Файл пересобирается со всем, что требует стандарт: шрифты встроены, цветам задан явный профиль, шифрование снято, а уровень соответствия записан в метаданные.
Затем результат проверяется в veraPDF, эталонном валидаторе стандарта. Файл, не прошедший проверку, вам не выдаётся; в ошибке сказано, какое правило он нарушил.
Какую часть выбрать
- PDF/A-1b — самый старый и строгий уровень, от 2005 года. Без прозрачности, без слоёв. Суды, патентные ведомства и национальные архивы часто называют именно его.
- PDF/A-2b — от 2011 года. Допускает прозрачность, слои, изображения JPEG 2000 и встроенные файлы PDF/A. Выбирайте его, если вам не сказали иначе.
- PDF/A-3b — от 2012 года. Всё, что допускает часть 2, плюс произвольные вложения. На нём построены форматы электронных счетов, такие как ZUGFeRD и Factur-X.
Что проверяет валидатор
veraPDF выполняет тысячи проверок правил: что каждый глиф приходит из встроенного шрифта, что цветовые пространства определены, а не подразумеваются, что нет ни JavaScript, ни внешних ссылок и что метаданные XMP соответствуют объявленному уровню соответствия.
Поскольку проверка идёт по готовому файлу, успешное скачивание означает файл, который соответствующий стандарту архив должен принять. Если хотите увидеть отчёт сами, прогоните результат через наш валидатор PDF/A.
Советы и ограничения
Файлы, защищённые паролем, сначала нужно разблокировать: стандарт запрещает шифрование, поэтому пока защита на месте, конвертировать нечего.
Скан остаётся сканом. PDF/A принимает страницу из пикселей, но текст внутри неё не доступен для поиска, пока вы не прогоните OCR до конвертации, а многие архивы просят текст с поиском.
Связанные инструменты
- Валидатор PDF/A — сверить любой PDF со стандартом и прочитать отчёт
- Word в PDF — начать с исходного документа, пока он у вас есть
- Сжать PDF — уменьшить размер перед архивацией большого скана