Comment fonctionne la conversion de PDF en PDF/A
Le fichier est reconstruit avec tout ce que le standard exige : polices incorporées, couleurs dotées d'un profil explicite, chiffrement retiré et niveau de conformité inscrit dans les métadonnées.
Le résultat est ensuite vérifié selon toutes les règles de la norme. Un fichier qui échoue ne vous est pas remis ; l'erreur indique la règle enfreinte.
Quelle partie choisir
- PDF/A-1b — le niveau le plus ancien et le plus strict, de 2005. Pas de transparence, pas de calques. Les tribunaux, les offices de brevets et les archives nationales citent souvent celui-ci nommément.
- PDF/A-2b — de 2011. Autorise la transparence, les calques, les images JPEG 2000 et les fichiers PDF/A incorporés. Prends celui-ci sauf indication contraire.
- PDF/A-3b — de 2012. Tout ce que la partie 2 autorise, plus des pièces jointes quelconques. C'est là-dessus que reposent les formats de facture électronique comme ZUGFeRD et Factur-X.
Ce que vérifie le validateur
La vérification exécute des milliers de tests de règles : chaque glyphe provient d'une police intégrée, les espaces colorimétriques sont définis et non implicites, aucun JavaScript ni référence externe n'est présent, et les métadonnées XMP correspondent au niveau de conformité déclaré.
Comme le contrôle porte sur le fichier fini, un téléchargement réussi est un fichier qu'une archive conforme devrait accepter. Si tu veux voir le rapport toi-même, passe le résultat dans notre validateur PDF/A.
Conseils et limites
Les fichiers protégés par mot de passe doivent d'abord être déverrouillés : le standard interdit le chiffrement, donc il n'y a rien à convertir tant que la protection est là.
Un scan reste un scan. PDF/A accepte une page de pixels, mais le texte qu'elle contient n'est pas cherchable si tu ne passes pas un OCR avant la conversion, et beaucoup d'archives demandent du texte cherchable.
Outils associés
- Validateur PDF/A — contrôle un PDF et lis le rapport complet
- Word en PDF — part du document source si tu l'as encore
- Compresser un PDF — réduis la taille avant d'archiver un gros scan