PDFからPDF/Aへの変換の仕組み
ファイルは標準が求めるものをすべて備えた形に作り直されます。フォントの埋め込み、色への明示的なプロファイルの付与、暗号化の解除、そしてメタデータへの適合レベルの記録です。
その結果を、この標準の参照検証ツールであるveraPDFで確認します。検査に通らなかったファイルはお渡ししません。エラーにはどの規則に違反したかが示されます。
どの部を選ぶか
- PDF/A-1b — 2005年の、最も古く最も厳格なレベルです。透明もレイヤーも使えません。裁判所、特許庁、国立公文書館はこれを名指しで求めることがよくあります。
- PDF/A-2b — 2011年のものです。透明、レイヤー、JPEG 2000画像、埋め込まれたPDF/Aファイルを許容します。別の指定がなければこれを選んでください。
- PDF/A-3b — 2012年のものです。部2が許容するものすべてに加え、任意の添付ファイルが使えます。ZUGFeRDやFactur-Xといった電子請求書の形式はこれを土台にしています。
検証ツールが確認すること
veraPDFは数千件の規則検査を実行します。すべてのグリフが埋め込みフォント由来であること、色空間が暗黙ではなく定義されていること、JavaScriptや外部参照がないこと、XMPメタデータが宣言された適合レベルと一致していることなどです。
検査は完成したファイルに対して行われるので、ダウンロードできたということは、標準に適合したアーカイブが受け入れるはずのファイルだということです。報告書そのものを見たい場合は、結果を当サイトのPDF/A検証ツールにかけてください。
コツと制限
パスワードで保護されたファイルは先に解除する必要があります。標準は暗号化を禁じているため、保護が外れるまで変換するものがありません。
スキャンはスキャンのままです。PDF/Aはピクセルのページを受け入れますが、変換前にOCRをかけないと中の文字は検索できず、多くのアーカイブは検索できる文字を求めます。
関連ツール
- PDF/A検証ツール — 任意のPDFを標準に照らして確認し、完全な報告を読む
- WordをPDFに変換 — 元の文書が残っているなら、そこから始める
- PDFを圧縮 — 大きなスキャンを保存する前にサイズを下げる