Como funciona a conversão de PDF para PDF/A
O arquivo é reconstruído com tudo o que o padrão exige: fontes incorporadas, cores com um perfil explícito, criptografia removida e o nível de conformidade registrado nos metadados.
O resultado é então verificado com o veraPDF, o validador de referência do padrão. Um arquivo que não passa na verificação não é entregue a você; o erro diz qual regra foi violada.
Qual parte escolher
- PDF/A-1b — o nível mais antigo e mais rígido, de 2005. Sem transparência, sem camadas. Tribunais, institutos de patentes e arquivos nacionais costumam citar justamente este.
- PDF/A-2b — de 2011. Permite transparência, camadas, imagens JPEG 2000 e arquivos PDF/A incorporados. Escolha este se ninguém disse o contrário.
- PDF/A-3b — de 2012. Tudo o que a parte 2 permite, mais anexos arbitrários. É nele que se baseiam formatos de nota fiscal eletrônica como ZUGFeRD e Factur-X.
O que o validador verifica
O veraPDF roda milhares de verificações de regra: que cada glifo venha de uma fonte incorporada, que os espaços de cor sejam definidos e não implícitos, que não haja JavaScript nem referências externas, e que os metadados XMP correspondam ao nível de conformidade declarado.
Como a verificação roda no arquivo pronto, um download bem-sucedido é um arquivo que um acervo em conformidade deve aceitar. Se você quiser ver o relatório, passe o resultado pelo nosso validador de PDF/A.
Dicas e limites
Arquivos protegidos por senha precisam ser desbloqueados antes: o padrão proíbe criptografia, então não há nada a converter enquanto a proteção não sair.
Uma digitalização continua uma digitalização. O PDF/A aceita uma página de pixels, mas o texto dentro dela não é pesquisável a menos que você rode OCR antes de converter, e muitos arquivos pedem texto pesquisável.
Ferramentas relacionadas
- Validador de PDF/A — verifique qualquer PDF contra o padrão e leia o relatório completo
- Word para PDF — comece pelo documento de origem quando você ainda o tiver
- Comprimir PDF — reduza o tamanho antes de arquivar uma digitalização grande