PagesからWordへの変換の仕組み
.pagesファイルをアップロードすると、当社のサーバーでDOCXに変換されます。見出し、本文スタイル、リスト、表、画像、脚注は引き継がれます。
一度に最大20個の書類を追加できます。順番に変換され、でき上がったものから個別に、またはまとめてZIPでダウンロードできます。インストールは不要で、Appleの機器も要りません。
Pagesから変換する理由
PagesはmacOSとiOSに付属するワードプロセッサで、そのファイルは他のどこでも開けません。Windows、Android、あるいはiWorkの入っていない仕事用ノートパソコンを使う人には、そのまま読むことができません。
DOCXはWord、Google Docs、LibreOffice Writerが前提としている形式です。変換した書類なら、.pagesファイルとは何かと尋ねられることなく、編集や確認をして送ることができます。
よくある使い方
報告書、契約書の草案、論文の一章を、Wordで作業する同僚に送る場面です。相手にとって.pagesの添付ファイルは行き止まりになります。
DOCXしか読み取れない仕組みに書類を渡す場面です。変更履歴を使う確認のワークフロー、テンプレートの管理システム、出版の工程などが当てはまります。
引き継がれるもの
太字、斜体、スモールキャップ、上付き文字、下付き文字といった文字書式を含むテキスト、見出しと本文のスタイル、箇条書きと番号付きのリスト、表、画像、脚注です。リリースごとに、同じ書類をApple自身がWordに書き出した結果と照らし合わせて確認しています。
WordとPagesでは行や改ページの区切り方が違うため、ページのレイアウトはずれることがあります。人に渡す前に変換後の書類を確認してください。配置が正確であることを前提にした書類では特に大切です。
変換する前のヒント
1つの書類ではなくフォルダとして保存された.pagesファイルは読み取れません。Pagesで「別名で保存」を使い、パッケージのオプションをオフのままにするか、コピーを書き出して、ファイル1つをアップロードしてください。
macOSに付属していたフォントを使っている書類なら、そのフォントをインストールするか、Wordが代わりのフォントに置き換えることを見込んでください。文字そのものは変わりませんが、改行の位置は動きます。