ما هو ملف PDF؟
PDF مستند ثابت التخطيط: تُخزَّن الخطوط والصور والرسوم المتجهة وأبعاد الصفحة بحيث تظهر الصفحة كما هي في أي عارض أو شاشة أو طابعة. هذه القابلية للتوقع هي سبب مشاركة العقود والفواتير والنماذج والأدلة والأوراق الأكاديمية بصيغة PDF بدلًا من ملف قابل للتحرير.
من الداخل، PDF شجرة من الكائنات: صفحات، وتدفقات محتوى تحمل أوامر الرسم، وخطوط مضمّنة، وصور، وبيانات وصفية. قد يكون النص نصًا حقيقيًا له خط، أو مجرد صورة لنص من صفحة ممسوحة ضوئيًا؛ هذا الفرق يحدد ما إذا كان يمكنك البحث في المحتوى ونسخه وتحويله.
متى يكون PDF الخيار الصحيح
نقاط القوة
- يبدو متطابقًا في كل مكان: التخطيط والخطوط والألوان مثبّتة في الملف
- يدعم النماذج والتوقيعات الرقمية والإشارات المرجعية والروابط والتعليقات
- النسخة PDF/A مقبولة للأرشفة طويلة الأمد لدى المكتبات والجهات الرسمية
القيود
- صعب التحرير: إعادة تدفق النص وتغيير التخطيط يحتاجان إلى محوّل أو محرر مخصص
- ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا لا تحمل طبقة نصية حتى يضيفها التعرف الضوئي OCR
- الملفات ذات الخطوط المضمّنة والصور عالية الدقة تكبر بسرعة
كيفية فتح ملف PDF
كل متصفح حديث يفتح ملفات PDF مباشرة، وكذلك Preview على macOS والقارئ المدمج في Windows وiOS وAndroid. لملء النماذج أو التعليق أو التوقيع استخدم قارئًا مخصصًا؛ ولتغيير النص نفسه افتح الملف في تحرير PDF أو حوّله أولًا.
كيفية تحويل PDF
لتحرير المحتوى حوّله إلى صيغة قابلة للتحرير: PDF إلى Word للمستندات النصية، وPDF إلى Excel للجداول. للصفحات الممسوحة ضوئيًا يتعرف OCR PDF إلى Word على النص أولًا. PDF إلى PNG يحوّل الصفحات إلى صور، وPDF إلى PDF/A يجهّز الملف للأرشفة.