Что такое файл PDF?
PDF — документ с фиксированной вёрсткой: шрифты, изображения, векторные рисунки и геометрия страницы хранятся так, чтобы страница выглядела одинаково в любом просмотрщике, на любом экране и принтере. Из-за этой предсказуемости договоры, счета, формы, руководства и научные статьи пересылают как PDF, а не как редактируемые файлы.
Внутри PDF — дерево объектов: страницы, потоки содержимого с операторами рисования, встроенные шрифты, изображения и метаданные. Текст может быть настоящим текстом со шрифтом или просто картинкой текста на отсканированной странице; от этого зависит, можно ли искать, копировать и конвертировать содержимое.
Когда PDF — правильный выбор
Сильные стороны
- Выглядит одинаково везде: вёрстка, шрифты и цвета зафиксированы в файле
- Поддерживает формы, цифровые подписи, закладки, ссылки и аннотации
- Вариант PDF/A принимают для долгосрочного архивирования библиотеки и ведомства
Ограничения
- Трудно редактировать: перекомпоновка текста и изменения вёрстки требуют конвертера или редактора
- У сканированных PDF нет текстового слоя, пока его не добавит OCR
- Файлы со встроенными шрифтами и изображениями высокого разрешения быстро растут
Как открыть файл PDF
Любой современный браузер открывает PDF напрямую, как и Preview в macOS и встроенные просмотрщики Windows, iOS и Android. Для заполнения форм, аннотаций или подписи используйте специализированный ридер; чтобы изменить сам текст, откройте файл в редакторе PDF или сначала конвертируйте его.
Как конвертировать PDF
Чтобы редактировать содержимое, переведите его в редактируемый формат: PDF в Word для текстовых документов, PDF в Excel для таблиц. Для сканов OCR PDF в Word сначала распознаёт текст. PDF в PNG превращает страницы в изображения, а PDF в PDF/A готовит файл к архивированию.