Apa itu file PDF?
PDF adalah dokumen dengan tata letak tetap: font, gambar, grafik vektor, dan geometri halaman disimpan sehingga halaman tampak sama di penampil, layar, atau printer apa pun. Prediktabilitas inilah alasan kontrak, faktur, formulir, manual, dan makalah akademik dibagikan sebagai PDF, bukan sebagai file yang dapat diedit.
Di dalamnya, PDF adalah pohon objek: halaman, aliran konten dengan operator gambar, font tersemat, gambar, dan metadata. Teks bisa berupa teks sungguhan dengan font, atau hanya gambar teks dari halaman hasil pindaian; perbedaan ini menentukan apakah Anda dapat mencari, menyalin, dan mengonversi isinya.
Kapan PDF adalah pilihan yang tepat
Kelebihan
- Tampak sama di mana saja: tata letak, font, dan warna terkunci di dalam file
- Mendukung formulir, tanda tangan digital, penanda, tautan, dan anotasi
- Varian PDF/A diterima perpustakaan dan lembaga untuk pengarsipan jangka panjang
Keterbatasan
- Sulit diedit: mengalirkan ulang teks dan mengubah tata letak memerlukan konverter atau editor khusus
- PDF hasil pindaian tidak memiliki lapisan teks sampai Anda menambahkan OCR
- File dengan font tersemat dan gambar resolusi tinggi cepat membesar
Cara membuka file PDF
Setiap browser modern membuka file PDF secara langsung, begitu pula Preview di macOS dan pembaca bawaan di Windows, iOS, dan Android. Untuk mengisi formulir, memberi anotasi, atau menandatangani, gunakan pembaca khusus; untuk mengubah teksnya sendiri, buka file di Edit PDF atau konversi lebih dulu.
Cara mengonversi PDF
Untuk mengedit isinya, konversi ke format yang dapat diedit: PDF ke Word untuk dokumen teks, PDF ke Excel untuk tabel. Untuk halaman hasil pindaian, OCR PDF ke Word mengenali teks lebih dulu. PDF ke PNG mengubah halaman menjadi gambar, dan PDF ke PDF/A menyiapkan file untuk pengarsipan.