Was ist eine PDF-Datei?
Eine PDF ist ein Dokument mit festem Layout: Schriften, Bilder, Vektorzeichnungen und Seitengeometrie sind so gespeichert, dass die Seite in jedem Viewer, auf jedem Bildschirm und Drucker gleich aussieht. Wegen dieser Vorhersagbarkeit werden Verträge, Rechnungen, Formulare, Handbücher und wissenschaftliche Arbeiten als PDF statt als bearbeitbare Dateien ausgetauscht.
Im Inneren ist eine PDF ein Baum aus Objekten: Seiten, Inhaltsströme mit Zeichenoperatoren, eingebettete Schriften, Bilder und Metadaten. Text kann echter Text mit einer Schrift sein oder nur ein Bild von Text auf einer gescannten Seite; dieser Unterschied entscheidet, ob Sie den Inhalt durchsuchen, kopieren oder konvertieren können.
Wann PDF die richtige Wahl ist
Stärken
- Sieht überall gleich aus: Layout, Schriften und Farben sind in der Datei festgelegt
- Unterstützt Formulare, digitale Signaturen, Lesezeichen, Links und Anmerkungen
- Die Variante PDF/A wird von Bibliotheken und Behörden für die Langzeitarchivierung akzeptiert
Grenzen
- Schwer zu bearbeiten: Textumbruch und Layoutänderungen brauchen einen Konverter oder Editor
- Gescannte PDFs haben keine Textebene, bis OCR eine hinzufügt
- Dateien mit eingebetteten Schriften und hochauflösenden Bildern werden schnell groß
So öffnen Sie eine PDF-Datei
Jeder moderne Browser öffnet PDF-Dateien direkt, ebenso Vorschau auf macOS und die eingebauten Reader von Windows, iOS und Android. Zum Ausfüllen, Kommentieren oder Signieren nehmen Sie einen speziellen Reader; um den Text selbst zu ändern, öffnen Sie die Datei in PDF bearbeiten oder konvertieren sie zuerst.
So konvertieren Sie eine PDF
Um den Inhalt zu bearbeiten, konvertieren Sie in ein bearbeitbares Format: PDF in Word für Textdokumente, PDF in Excel für Tabellen. Bei gescannten Seiten erkennt OCR PDF in Word zuerst den Text. PDF in PNG macht aus Seiten Bilder, und PDF in PDF/A bereitet eine Datei für die Archivierung vor.