¿Qué es un archivo PDF?
Un PDF es un documento de diseño fijo: fuentes, imágenes, dibujos vectoriales y geometría de página se guardan para que la página se vea igual en cualquier visor, pantalla o impresora. Esa previsibilidad es la razón de que contratos, facturas, formularios, manuales y artículos académicos se intercambien como PDF y no como archivos editables.
Por dentro, un PDF es un árbol de objetos: páginas, flujos de contenido con operadores de dibujo, fuentes incrustadas, imágenes y metadatos. El texto puede ser texto real con una fuente o solo una imagen de texto en una página escaneada; esa diferencia decide si puede buscar, copiar o convertir el contenido.
Cuándo PDF es la elección correcta
Puntos fuertes
- Se ve idéntico en todas partes: diseño, fuentes y colores quedan fijados en el archivo
- Admite formularios, firmas digitales, marcadores, enlaces y anotaciones
- La variante PDF/A es aceptada para archivo a largo plazo por bibliotecas y administraciones
Limitaciones
- Difícil de editar: reajustar texto y cambiar el diseño requiere un conversor o un editor dedicado
- Los PDF escaneados no tienen capa de texto hasta que el OCR la añade
- Los archivos con fuentes incrustadas e imágenes de alta resolución crecen rápido
Cómo abrir un archivo PDF
Todos los navegadores modernos abren PDF directamente, igual que Vista Previa en macOS y los lectores integrados de Windows, iOS y Android. Para rellenar formularios, anotar o firmar, use un lector dedicado; para cambiar el texto en sí, abra el archivo en Editar PDF o conviértalo primero.
Cómo convertir un PDF
Para editar el contenido, conviértalo a un formato editable: PDF a Word para documentos de texto, PDF a Excel para tablas. Con páginas escaneadas, OCR PDF a Word reconoce primero el texto. PDF a PNG convierte páginas en imágenes y PDF a PDF/A prepara un archivo para archivarlo.