Il formato di file PDF spiegato

PDF/A è un profilo ristretto del PDF pensato per l'archiviazione: tutti i font devono essere incorporati, cifratura e riferimenti esterni sono vietati e il colore va specificato in modo indipendente dal dispositivo. Un file PDF/A resta un PDF normale che qualsiasi lettore apre.

Molto probabilmente la pagina è una scansione: un'immagine di testo senza livello di testo sotto. Passala dall'OCR per aggiungere testo selezionabile e ricercabile, oppure convertila con OCR PDF in Word per ottenere un documento modificabile.

Un PDF può contenere JavaScript, file incorporati e azioni di avvio, e sono stati usati per diffondere malware. Tieni aggiornato il lettore, evita di aprire PDF da mittenti sconosciuti e ricorda che convertire un PDF in immagine rimuove qualsiasi contenuto attivo.

Gran parte delle dimensioni sta nelle immagini e nei font incorporati. Comprimi PDF ricodifica le immagini a risoluzione inferiore ed elimina le risorse duplicate; anche togliere le pagine inutili aiuta.

Sì. Il PDF supporta due tipi di password. La password utente, detta anche password di apertura, serve per visualizzare il file. La password del proprietario, o password dei permessi, limita stampa, copia o modifica, ma lascia aprire il documento a chiunque. I PDF attuali usano la crittografia AES, e PDF 2.0 prevede AES-256. Le sole restrizioni dei permessi sono deboli, perché alcuni programmi le ignorano. Per contenuti riservati imposta una password di apertura e comunicala attraverso un canale separato.

Le pagine di un PDF sono oggetti indipendenti, quindi uno strumento può copiarle da più file in un solo documento senza ridisegnarle. Adobe Acrobat, Anteprima di macOS e strumenti da riga di comando come qpdf e pdftk uniscono tutti i PDF. In Anteprima apri il primo file, mostra la barra laterale delle miniature e trascinaci dentro gli altri file. Dopo l'unione controlla segnalibri, link e campi modulo, perché alcuni strumenti li eliminano o lasciano entrare in conflitto i nomi dei campi.