PDF إلى DOCX (OCR)

استخرج النص من ملفات PDF الممسوحة ضوئياً أو المستندة إلى الصور باستخدام OCR وحوّل إلى مستندات Word قابلة للتحرير بالكامل (DOCX). تعرف دقيق مع الحفاظ على التنسيق والتخطيط.

PDF

tool.page.format.pdf

كيف يعمل التعرف البصري على النص OCR

يحلل التعرف البصري على الأحرف (OCR) صور النص ويحولها إلى أحرف فعلية قابلة للتحرير. عندما تحمّل مستندًا ممسوحًا ضوئيًا أو صورة، يفحص محرك OCR أنماط البكسل لتحديد الحروف والأرقام والرموز. يستخدم OCR الحديث خوارزميات متقدمة للتعرف على النص حتى في الظروف الصعبة: الدقة المنخفضة، الصفحات المائلة، الخطوط المتنوعة، والتخطيطات المعقدة مع الأعمدة والجداول والمحتوى المختلط.

تعمل عملية التعرف على مراحل: أولًا اكتشاف مناطق النص في الصورة، ثم تقسيم الأحرف الفردية، وأخيرًا مطابقة كل حرف مع الأنماط المعروفة. يدعم OCR الخاص بنا لغات متعددة، بما في ذلك تلك التي تحتوي على أحرف خاصة. بعد التعرف، يُضمَّن النص المستخرج في تنسيق الإخراج الذي تختاره — إما PDF قابل للبحث يحافظ على المظهر البصري مع إضافة طبقة نص مخفية، أو مستند Word قابل للتحرير لتعديل المحتوى بالكامل.

لماذا استخدام OCR لرقمنة المستندات؟

المستندات الممسوحة ضوئيًا وملفات PDF المعتمدة على الصور تحتوي فقط على صور للنص — لا يمكنك البحث فيها أو نسخها أو تحريرها. يحول OCR هذه الصور إلى نص فعلي، مما يجعل المستندات قابلة للبحث والتحرير والوصول. عندما تحتاج للعثور على محتوى محدد عبر آلاف الصفحات الممسوحة ضوئيًا، يجعل OCR ذلك ممكنًا. الأرشيفات الرقمية وأنظمة إدارة المستندات وسير عمل الامتثال تعتمد على OCR لجعل المحتوى الممسوح ضوئيًا مفيدًا.

بخلاف قابلية البحث، يتيح OCR استخراج البيانات من المستندات الورقية: رقمنة العقود للتحليل، استخراج البيانات من النماذج، تحويل المواد المطبوعة إلى نص قابل للتحرير لإعادة الاستخدام. غالبًا ما تفرض متطلبات إمكانية الوصول نصًا قابلًا للبحث للمستخدمين ضعاف البصر الذين يعتمدون على قارئات الشاشة. يسد OCR الفجوة بين الأرشيفات الورقية وسير العمل الرقمي.

حالات استخدام شائعة لـ OCR

يستخدم محترفو الأعمال OCR لرقمنة العقود والإيصالات والفواتير والمراسلات. تحوّل الفرق القانونية ملفات القضايا الممسوحة ضوئيًا ومستندات الاكتشاف إلى أرشيفات قابلة للبحث. ترقمن منظمات الرعاية الصحية سجلات المرضى والنماذج الطبية. تحوّل المؤسسات التعليمية الكتب المدرسية المطبوعة ومواد البحث إلى تنسيقات رقمية يمكن الوصول إليها. أي شخص لديه أرشيفات ورقية يستفيد من رقمنة OCR.

يستخرج الباحثون النص من الوثائق التاريخية وأرشيفات الصحف والمصادر المطبوعة لمشاريع العلوم الإنسانية الرقمية. يرقمن المحاسبون الإيصالات والسجلات المالية للتحليل والتخزين. يحوّل المؤلفون والمحررون المخطوطات المطبوعة إلى نص قابل للتحرير. ترقمن الوكالات الحكومية السجلات العامة الممسوحة ضوئيًا لجعلها قابلة للبحث ويمكن الوصول إليها. تمتد التطبيقات لكل صناعة تتعامل مع سير عمل المستندات.

الميزات الرئيسية لمحول OCR من PDF إلى Word

  • التعرف متعدد اللغاتيدعم العربية والإنجليزية والألمانية والفرنسية والإسبانية والعديد من اللغات الأخرى
  • الحفاظ على التخطيطيحافظ على الفقرات والعناوين وهيكل المستند الأساسي
  • إعادة بناء الجداوليتعرف على البيانات الجدولية ويحولها إلى جداول Word
  • استخراج الصورالصور والرسومات المضمنة تُنقل إلى مستند Word
  • معالجة متعددة الصفحاتيتعامل مع المستندات الممسوحة ضوئياً بعشرات أو مئات الصفحات
  • كشف الجودةيحذر من المسح منخفض الدقة الذي قد يؤثر على الدقة

OCR مقابل تحويل PDF إلى Word القياسي: متى تستخدم كلاً منهما

نوع PDFاستخدم التحويل القياسياستخدم تحويل OCR
PDF رقمي (من Word، Excel)نعم — أسرع وأكثر دقةغير مطلوب
المستندات الممسوحة ضوئياًلا — ينتج صوراً فقطنعم — يستخرج النص
صورة مستندلا — لا يمكنه قراءة النصنعم — يقرأ النص المرئي
مستندات الفاكسلا — الفاكس مستند إلى الصورنعم — يحول الفاكس إلى نص

تحسين جودة المسح للحصول على أفضل نتائج OCR

تعتمد دقة OCR بشكل كبير على جودة المسح. للحصول على أفضل النتائج، امسح بدقة 300 نقطة بالبوصة كحد أدنى (600 نقطة بالبوصة مثالية). تأكد من أن الصفحات مستقيمة وغير مائلة. استخدم إعدادات تباين عالٍ—نص أسود على خلفية بيضاء يعمل بشكل أفضل. تجنب الظلال من عروق الكتب وأزل أي حطام مادي قبل المسح.

إذا كانت عمليات المسح ذات جودة رديئة، فكر في إعادة المسح من المستندات الأصلية. النسخ والفاكسات لها جودة متدهورة تقلل دقة OCR. للمستندات التاريخية أو المواد الهشة حيث لا يمكن إعادة المسح، توقع قضاء المزيد من الوقت في مراجعة مخرجات OCR.

أدوات OCR والتحويل ذات الصلة

PDF to DOCX (OCR) | File Converter Lab