Jak działa konwersja ODT na PDF
Wyślij plik .odt, a konwerter otworzy go w LibreOffice, programie, z którego pochodzi ten format, i zapisze wynik jako PDF. Czcionki, podziały stron, nagłówki i stopki trafiają tam, gdzie umieścił je dokument.
W jednym przebiegu przetwarzany jest jeden dokument, a PDF można pobrać, gdy zadanie się skończy. Po twojej stronie nie trzeba nic instalować.
Dlaczego warto konwertować ODT na PDF
ODT to własny format LibreOffice i OpenOffice Writer. Kto nie ma tych programów, a także większość telefonów, nie otworzy go, natomiast PDF otwiera się wszędzie.
PDF utrwala też układ. Dokument wysłany jako ODT może się przeformatować na komputerze z innymi czcionkami; jako PDF wygląda tak samo dla każdego czytającego.
Typowe zastosowania
Wysłanie CV, umowy lub faktury do kogoś, kto pracuje w Microsoft Office albo na telefonie, gdzie załącznik ODT często kończy się niczym.
Wysyłka do portalu, który przyjmuje tylko PDF: rekrutacje, przetargi, prace zaliczeniowe i formularze urzędowe zwykle tak działają.
Co przetrwa konwersję
Tekst, nagłówki, listy, tabele, obrazy, przypisy, numeracja stron i hiperłącza zostają zachowane. Tekst pozostaje zaznaczalny i można go wyszukiwać, więc PDF nie jest obrazkiem twojego dokumentu.
Czcionki, których nie osadzono w pliku źródłowym, zostają zastąpione najbliższą dostępną na serwerze, co może lekko przesunąć podział wierszy. Pola, które przeliczają się same, jak data aktualizująca się automatycznie, zostają zatrzymane na obecnej wartości.
Wskazówki na czysty PDF
Sprawdź ustawienia strony w LibreOffice przed konwersją. PDF dziedziczy rozmiar strony i marginesy dokumentu, więc plik A4 daje PDF w A4.
Jeśli dokument używa nietypowej czcionki, najpierw osadź ją w ODT (Plik, potem Właściwości, potem karta Czcionka w LibreOffice). Osadzone czcionki przechodzą konwersję bez zmian.