So funktioniert die Umwandlung von ODT in PDF
Laden Sie die .odt-Datei hoch: der Konverter rendert sie mit LibreOffice, dem Programm, aus dem das Format stammt, und schreibt das Ergebnis als PDF. Schriften, Seitenumbrüche, Kopf- und Fußzeilen erscheinen dort, wo das Dokument sie gesetzt hat.
Pro Durchlauf wird ein Dokument verarbeitet, und das PDF steht zum Download bereit, sobald der Auftrag fertig ist. Auf Ihrer Seite muss nichts installiert werden.
Warum ODT in PDF umwandeln
ODT ist das eigene Format von LibreOffice und OpenOffice Writer. Wer diese Programme nicht hat, und die meisten Telefone, kann es nicht öffnen, ein PDF dagegen öffnet sich überall.
Ein PDF hält außerdem das Layout fest. Ein als ODT verschicktes Dokument kann auf einem Rechner mit anderen Schriften umbrechen; als PDF sieht es für jeden Leser gleich aus.
Typische Anwendungsfälle
Ein Lebenslauf, ein Vertrag oder eine Rechnung an jemanden, der mit Microsoft Office oder am Telefon arbeitet, wo ein ODT-Anhang oft in einer Sackgasse endet.
Der Upload in ein Portal, das nur PDF annimmt: Bewerbungen, Ausschreibungsunterlagen, Studienarbeiten und Behördenformulare tun das meistens.
Was die Umwandlung übersteht
Text, Überschriften, Listen, Tabellen, Bilder, Fußnoten, Seitenzahlen und Hyperlinks werden übernommen. Der Text bleibt markierbar und durchsuchbar, das PDF ist also kein Bild Ihres Dokuments.
Schriften, die nicht in der Quelle eingebettet sind, werden durch die nächstliegende auf dem Server verfügbare ersetzt, wodurch sich Zeilenumbrüche leicht verschieben können. Felder, die sich neu berechnen, etwa ein Datum, das sich selbst aktualisiert, werden auf ihrem aktuellen Wert festgeschrieben.
Tipps für ein sauberes PDF
Prüfen Sie vor der Umwandlung die Seiteneinrichtung in LibreOffice. Das PDF übernimmt Seitengröße und Ränder des Dokuments, aus einer A4-Datei wird also ein A4-PDF.
Wenn Ihr Dokument eine ungewöhnliche Schrift verwendet, betten Sie sie zuerst in die ODT ein (in LibreOffice: Datei, dann Eigenschaften, dann Reiter Schriftart). Eingebettete Schriften überstehen die Umwandlung genau.