Come funziona la conversione da ODT a PDF
Carica il file .odt: il convertitore lo apre con LibreOffice, il programma da cui arriva il formato, e scrive il risultato come PDF. Caratteri, interruzioni di pagina, intestazioni e piè di pagina restano dove li ha messi il documento.
Passa un documento per ogni esecuzione e il PDF è pronto da scaricare appena il lavoro finisce. Non devi installare nulla.
Perché convertire da ODT a PDF
ODT è il formato nativo di LibreOffice e OpenOffice Writer. Chi non ha quei programmi, e la maggior parte dei telefoni, non riesce ad aprirlo, mentre un PDF si apre ovunque.
Un PDF fissa anche l'impaginazione. Un documento inviato in ODT può ridisporsi su una macchina con caratteri diversi installati; come PDF appare uguale per ogni lettore.
Casi d'uso comuni
Inviare un CV, un contratto o una fattura a chi lavora con Microsoft Office o dal telefono, dove un allegato ODT è spesso un vicolo cieco.
Caricare su un portale che accetta solo PDF: candidature di lavoro, gare d'appalto, elaborati universitari e moduli della pubblica amministrazione di solito sono così.
Cosa resta dopo la conversione
Testo, titoli, elenchi, tabelle, immagini, note a piè di pagina, numerazione delle pagine e collegamenti ipertestuali vengono mantenuti. Il testo resta selezionabile e ricercabile, quindi il PDF non è un'immagine del tuo documento.
I caratteri non incorporati nel file di origine vengono sostituiti con il più simile disponibile sul server, il che può spostare leggermente le interruzioni di riga. I campi che si ricalcolano, come una data che si aggiorna da sola, restano fissi al valore attuale.
Consigli per un PDF pulito
Controlla l'impostazione della pagina in LibreOffice prima di convertire. Il PDF eredita formato e margini del documento, quindi un file A4 dà un PDF A4.
Se il documento usa un carattere insolito, incorporalo prima nell'ODT (File, poi Proprietà, poi la scheda Carattere in LibreOffice). I caratteri incorporati superano la conversione senza modifiche.