ODTからPDFへの変換の仕組み
.odtファイルをアップロードすると、コンバーターがページごとにレイアウトし、PDFとして書き出します。フォント、改ページ、ヘッダー、フッターは文書と同じ位置に出力されます。
一度に最大20件の文書を追加できます。順番に変換され、でき上がったものから個別に、またはまとめてZIPでダウンロードできます。インストールは不要です。
ODTをPDFに変換する理由
ODTはLibreOfficeとOpenOffice Writerのネイティブ形式です。これらのソフトを持たない相手や大半のスマートフォンでは開けませんが、PDFはどこでも開けます。
PDFはレイアウトも固定します。ODTのまま送った文書は、別のフォントが入った環境で行が流れ直ることがありますが、PDFならどの読み手にも同じ見た目になります。
よくある用途
Microsoft Officeを使う相手やスマートフォンの相手に履歴書、契約書、請求書を送る場合。ODTの添付ファイルは行き止まりになりがちです。
PDFしか受け付けないポータルへのアップロード。求人応募、入札書類、大学の課題、行政の申請書は多くがそうです。
変換後に残るもの
本文、見出し、箇条書き、表、画像、脚注、ページ番号、ハイパーリンクは引き継がれます。テキストは選択も検索もできる状態のままで、PDFは文書の画像ではありません。
元のファイルに埋め込まれていないフォントは、サーバー上で最も近いものに置き換えられるため、改行位置がわずかにずれることがあります。自動更新される日付などの再計算されるフィールドは、現在の値で固定されます。
きれいなPDFにするコツ
変換する前にLibreOfficeでページ設定を確認してください。PDFは文書の用紙サイズと余白をそのまま受け継ぐので、A4のファイルからはA4のPDFができます。
珍しいフォントを使っている場合は、先にODTへ埋め込んでください（LibreOfficeで「ファイル」、次に「プロパティ」、次に「フォント」タブ）。埋め込まれたフォントは変換後もそのまま残ります。