كيف يعمل التحويل من ODT إلى PDF
ارفع ملف .odt فيعرضه المحوّل باستخدام LibreOffice، البرنامج الذي جاء منه هذا التنسيق، ثم يكتب النتيجة كملف PDF. وتظهر الخطوط وفواصل الصفحات ورؤوس الصفحات وتذييلاتها في المواضع التي حددها المستند.
يُعالج مستند واحد في كل تشغيل، ويكون ملف PDF جاهزًا للتنزيل عند انتهاء المهمة. ولا حاجة إلى تثبيت أي شيء على جهازك.
لماذا تحوّل ODT إلى PDF
ODT هو التنسيق الأصلي لـ LibreOffice و OpenOffice Writer. ومن لا يملك هذين البرنامجين، ومعظم الهواتف، لا يستطيع فتحه، أما ملف PDF فيُفتح في كل مكان.
كما يثبّت ملف PDF تنسيق الصفحة. فالمستند المُرسل بصيغة ODT قد يعيد توزيع سطوره على جهاز مثبّت عليه خطوط مختلفة؛ أما بصيغة PDF فيظهر بالشكل نفسه لكل قارئ.
حالات استخدام شائعة
إرسال سيرة ذاتية أو عقد أو فاتورة إلى شخص يعمل على Microsoft Office أو على هاتف، حيث يكون مرفق ODT طريقًا مسدودًا في الغالب.
الرفع إلى بوابة لا تقبل غير PDF: طلبات التوظيف وعروض المناقصات وواجبات الجامعة والنماذج الحكومية عادةً كذلك.
ما يبقى بعد التحويل
ينتقل النص والعناوين والقوائم والجداول والصور والحواشي وترقيم الصفحات والروابط. ويبقى النص قابلًا للتحديد والبحث، فملف PDF ليس صورة لمستندك.
الخطوط غير المضمّنة في الملف الأصلي تُستبدل بأقرب خط متاح على الخادم، وهذا قد يزيح مواضع نهايات الأسطر قليلًا. أما الحقول التي تُعيد الحساب، مثل تاريخ يحدّث نفسه، فتُجمّد على قيمتها الحالية.
نصائح للحصول على PDF نظيف
راجع إعداد الصفحة في LibreOffice قبل التحويل. يرث ملف PDF حجم صفحة المستند وهوامشه، فملف بمقاس A4 ينتج ملف PDF بمقاس A4.
إن كان مستندك يستخدم خطًا غير مألوف، فضمّنه في ملف ODT أولًا (في LibreOffice: ملف، ثم الخصائص، ثم تبويب الخطوط). الخطوط المضمّنة تبقى كما هي تمامًا بعد التحويل.