El formato de archivo XLSX explicado

XLS es el formato binario de Excel 97-2003, limitado a 65.536 filas y 256 columnas. XLSX es el formato basado en XML con límites mucho mayores, archivos más pequeños y mejor recuperación ante daños.

El PDF muestra los valores calculados tal como aparecen en pantalla; las fórmulas en sí no forman parte de un PDF. Conserve el XLSX si necesita recalcular más adelante.

CSV guarda solo el texto de las celdas separado por comas: sin fuentes, colores, varias hojas ni fórmulas. Está pensado para intercambiar datos con programas, no para presentarlos.

No. Excel guarda los libros con macros como XLSM. Si un archivo llamado .xlsx pide habilitar macros, no es un XLSX genuino.

Excel ofrece dos tipos de protección distintos. Archivo, Información, Proteger libro, Cifrar con contraseña cifra todo el archivo con AES, y nadie puede abrirlo sin la contraseña. La protección de hoja y la protección de la estructura del libro solo impiden cambios dentro de Excel. No cifran los datos, y otros programas pueden ignorarlas o quitarlas. Use el cifrado del archivo para datos confidenciales y guarde la contraseña en un lugar seguro, porque Microsoft no puede recuperar una contraseña olvidada.

El tamaño suele venir del rango usado más que de los datos en sí. El formato aplicado a columnas enteras, contenido olvidado muy por debajo de la tabla, imágenes incrustadas, cachés de tablas dinámicas y montones de estilos de celda sin usar añaden XML al paquete. Elimine las filas y columnas vacías más allá de sus datos, guarde y vuelva a abrir el archivo. Comprima las imágenes y actualice o elimine las cachés antiguas de tablas dinámicas. Guardar como XLSB, el libro binario de Excel, da un archivo más pequeño, pero menos programas lo leen.