Cómo funciona la conversión de XLS a XLSX
El conversor lee el libro binario, con todas las hojas, fórmulas, formatos de número y gráficos que consigue resolver, y lo escribe como paquete XLSX.
Las fórmulas siguen siendo fórmulas en lugar de sustituirse por sus resultados, así que el libro sigue recalculando después del cambio de formato.
Por qué dejar atrás XLS
El formato antiguo se detiene en 65.536 filas y 256 columnas. XLSX llega a 1.048.576 filas y 16.384 columnas, que es la diferencia entre truncar una exportación y conservarla.
XLSX también comprime mucho mejor, admite más formato condicional y se puede leer con herramientas de datos, así que un libro deja de ser un callejón sin salida para la automatización.
Casos de uso habituales
Recuperar un libro de un servidor antiguo o de un sistema contable heredado para que Excel, Google Sheets o Numbers actuales puedan trabajar con él como es debido.
Pasar una hoja de cálculo a una cadena de datos, a un script de Python o a un formulario de importación que espera XLSX y no sabe leer el formato binario.
Qué se conserva
Las hojas, los valores de las celdas, las fórmulas, los rangos con nombre, los formatos de número y de fecha, los estilos de celda, el formato condicional, los gráficos y la configuración de impresión se conservan.
Las macros no: un libro con VBA necesita el formato .xlsm, así que guarda el original si tu hoja ejecuta código. Los tipos de gráfico muy antiguos también pueden redibujarse con un equivalente moderno.
Consejos antes de convertir
Abre el resultado y revisa los totales de una hoja que conozcas. Un total general que coincide es la prueba más rápida de que las fórmulas y los formatos de número pasaron intactos.
Si el libro toma datos de otro archivo, vuelve a conectar ese vínculo después de convertir, porque la ruta está guardada dentro del libro y puede seguir apuntando a la ubicación antigua.