Comment fonctionne la conversion de XLS en XLSX
Le convertisseur lit le classeur binaire, avec chaque feuille, formule, format de nombre et graphique qu'il parvient à résoudre, et l'écrit sous forme de paquet XLSX.
Les formules restent des formules au lieu d'être remplacées par leurs résultats : le classeur continue donc de recalculer après la mise à niveau.
Pourquoi quitter XLS
L'ancien format s'arrête à 65 536 lignes et 256 colonnes. XLSX va jusqu'à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, ce qui fait la différence entre tronquer un export et le garder entier.
XLSX se compresse aussi bien mieux, prend en charge davantage de mise en forme conditionnelle et se lit avec des outils de données : un classeur cesse d'être un cul-de-sac pour l'automatisation.
Cas d'usage courants
Faire revivre un classeur venu d'un vieux serveur ou d'un système comptable hérité pour qu'Excel, Google Sheets ou Numbers actuels puissent vraiment travailler avec.
Donner un tableur à une chaîne de traitement de données, à un script Python ou à un formulaire d'import qui attend du XLSX et ne sait pas lire le format binaire.
Ce qui est repris
Les feuilles, les valeurs des cellules, les formules, les plages nommées, les formats de nombre et de date, les styles de cellule, la mise en forme conditionnelle, les graphiques et les réglages d'impression sont repris.
Les macros non : un classeur avec du VBA a besoin du format .xlsm, donc garde l'original si ta feuille exécute du code. Les types de graphique très anciens peuvent aussi être redessinés avec un équivalent moderne.
Conseils avant de convertir
Ouvre le résultat et vérifie les totaux sur une feuille que tu connais. Un total général qui correspond est la preuve la plus rapide que formules et formats de nombre sont passés intacts.
Si le classeur tire des données d'un autre fichier, rétablis ce lien après la conversion, car le chemin est stocké dans le classeur et peut encore pointer vers l'ancien emplacement.