Come funziona la conversione da XLS a XLSX
Il convertitore legge la cartella di lavoro binaria, compresi tutti i fogli, le formule, i formati numerici e i grafici che riesce a risolvere, e la riscrive come pacchetto XLSX.
Le formule restano formule invece di essere sostituite dai loro risultati, quindi dopo l'aggiornamento la cartella continua a ricalcolare.
Perché passare da XLS
Il vecchio formato si ferma a 65.536 righe e 256 colonne. XLSX arriva a 1.048.576 righe e 16.384 colonne, che è la differenza tra troncare un'esportazione e conservarla.
XLSX comprime anche molto meglio, supporta più formattazione condizionale ed è leggibile dagli strumenti di analisi dati, così una cartella di lavoro smette di essere un vicolo cieco per l'automazione.
Casi d'uso comuni
Recuperare una cartella di lavoro da un vecchio server o da un sistema contabile legacy perché Excel attuale, Google Sheets o Numbers possano usarla come si deve.
Passare un foglio di calcolo a una pipeline di dati, a uno script Python o a un modulo di importazione che si aspetta XLSX e non legge il formato binario.
Cosa viene mantenuto
Fogli, valori delle celle, formule, intervalli denominati, formati numerici e di data, stili delle celle, formattazione condizionale, grafici e impostazioni di stampa vengono mantenuti.
Le macro no: una cartella di lavoro con VBA richiede il formato .xlsm, quindi conserva l'originale se il tuo foglio esegue codice. Anche i tipi di grafico molto vecchi possono essere ridisegnati con un equivalente moderno.
Consigli prima di convertire
Apri il risultato e controlla i totali su un foglio che conosci. Un totale generale che coincide è la prova più rapida che formule e formati numerici sono passati intatti.
Se la cartella di lavoro prende dati da un altro file, ricollega quel riferimento dopo la conversione, perché il percorso è salvato dentro la cartella e può ancora puntare alla vecchia posizione.