Come funziona la conversione da PDF a CSV
Il convertitore cerca le tabelle nel PDF, ricava dove stanno righe e colonne dalla posizione del testo e dalle linee di riquadro, e scrive le celle in un file CSV.
Quando un PDF contiene più tabelle, ognuna viene scritta dopo l'altra con una riga di intestazione che indica la sua pagina, così puoi dividere il file o eliminare le parti che non ti servono.
Perché CSV e non Excel
Il CSV è testo semplice, che è esattamente quello che vuole uno script, un'importazione in database o uno strumento di analisi dati. Nulla deve interpretare un formato di foglio di calcolo per leggerlo.
Si apre anche in Excel, Google Sheets, Numbers e LibreOffice Calc. Scegli invece il nostro strumento PDF in Excel quando vuoi la formattazione, le celle unite e un foglio per ogni tabella.
Casi d'uso comuni
Portare un estratto conto, un listino prezzi o la tabella di un report in un foglio di calcolo senza ridigitare le righe a mano.
Caricare i dati di un PDF pubblicato in uno script o in un database, dove un CSV è la strada più breve dal documento alla tua query.
Cosa aspettarsi dal risultato
Il file è UTF-8 con byte order mark, così accenti e testi non latini si aprono correttamente in Excel con un doppio clic. I valori che contengono una virgola o un apice sono racchiusi tra virgolette come richiede lo standard CSV.
Il CSV non ha spazio per celle unite, colori o fogli multipli, quindi un'intestazione unita viene scritta nella prima delle sue celle. Un PDF senza livello di testo non contiene tabelle da trovare e richiede prima l'OCR.
Consigli per tabelle più pulite
Le tabelle con linee di riquadro si convertono con la massima precisione, perché le linee dicono allo strumento esattamente dove finisce ogni colonna.
Apri il CSV e confronta la prima e l'ultima riga con il PDF. Un'ultima riga mancante di solito significa che la tabella continuava su una pagina che l'estrattore ha trattato come separata.