PDF'den CSV'ye dönüştürme nasıl çalışır
Dönüştürücü PDF'te tablo arar; satırların ve sütunların yerini metnin konumundan ve cetvel çizgilerinden çıkarır ve hücreleri bir CSV dosyasına yazar.
Bir PDF birkaç tablo barındırıyorsa her biri, sayfasını adıyla veren bir başlık satırıyla birbiri ardına yazılır; böylece dosyayı bölebilir ya da gerekmeyen bölümleri silebilirsin.
Neden Excel değil CSV
CSV düz metindir ve bir betiğin, bir veritabanı içe aktarımının ya da bir veri aracının istediği tam olarak budur. Onu okumak için hiçbir şeyin hesap tablosu biçimini ayrıştırması gerekmez.
Excel, Google Sheets, Numbers ve LibreOffice Calc'ta da açılır. Biçimlendirmeyi, birleştirilmiş hücreleri ve tablo başına bir sayfayı istiyorsan onun yerine PDF'den Excel'e aracımızı seç.
Sık görülen kullanımlar
Bir banka hesap özetini, bir fiyat listesini ya da bir rapor tablosunu satırları elle yeniden yazmadan hesap tablosuna almak.
Yayımlanmış bir PDF'teki sayıları bir betiğe ya da veritabanına yüklemek; CSV, belgeden sorguna en kısa yoldur.
Sonuçtan ne beklemelisin
Dosya, bayt sırası işaretli UTF-8'dir; böylece aksanlar ve Latin dışı metin Excel'de çift tıklamayla doğru açılır. Virgül ya da tırnak içeren değerler, CSV standardının istediği gibi tırnak içine alınır.
CSV'de birleştirilmiş hücrelere, renklere ya da birden çok sayfaya yer yok; bu yüzden birleştirilmiş bir başlık, hücrelerinin ilkine yazılır. Metin katmanı olmayan bir PDF, aracın bulacağı bir tablo barındırmaz ve önce OCR gerekir.
Daha temiz tablolar için ipuçları
Cetvel çizgileri olan tablolar en doğru dönüşür, çünkü çizgiler araca her sütunun tam olarak nerede bittiğini söyler.
CSV'yi aç ve ilk ile son satırı PDF'le karşılaştır. Eksik bir son satır genellikle tablonun, çıkarıcının ayrı saydığı bir sayfaya devam ettiği anlamına gelir.