So funktioniert die Umwandlung von XLS in XLSX
Der Konverter liest die binäre Arbeitsmappe samt jedem Blatt, jeder Formel, jedem Zahlenformat und jedem Diagramm, das er auflösen kann, und schreibt sie als XLSX-Paket heraus.
Formeln bleiben Formeln und werden nicht durch ihre Ergebnisse ersetzt, die Arbeitsmappe rechnet nach der Umstellung also weiter.
Warum von XLS wechseln
Das alte Format endet bei 65.536 Zeilen und 256 Spalten. XLSX reicht bis 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten, und das ist der Unterschied zwischen einem abgeschnittenen Export und einem vollständigen.
XLSX komprimiert außerdem weit besser, unterstützt mehr bedingte Formatierung und ist von Datenwerkzeugen lesbar, eine Arbeitsmappe ist damit keine Sackgasse für Automatisierung mehr.
Typische Anwendungsfälle
Eine Arbeitsmappe von einem alten Server oder aus einem Altsystem der Buchhaltung wiederbeleben, damit aktuelles Excel, Google Sheets oder Numbers richtig damit arbeiten können.
Eine Tabelle in eine Datenpipeline, ein Python-Skript oder ein Importformular geben, das XLSX erwartet und das Binärformat nicht lesen kann.
Was übernommen wird
Blätter, Zellwerte, Formeln, benannte Bereiche, Zahlen- und Datumsformate, Zellformatvorlagen, bedingte Formatierung, Diagramme und Druckeinstellungen werden übernommen.
Makros nicht: eine Arbeitsmappe mit VBA braucht das .xlsm-Format, behalten Sie das Original also, wenn Ihr Blatt Code ausführt. Sehr alte Diagrammtypen können ebenfalls mit einer modernen Entsprechung neu gezeichnet werden.
Tipps vor der Umwandlung
Öffnen Sie das Ergebnis und prüfen Sie die Summen auf einem Blatt, das Sie kennen. Eine passende Gesamtsumme ist der schnellste Beweis, dass Formeln und Zahlenformate unbeschädigt durchgekommen sind.
Wenn die Arbeitsmappe Daten aus einer anderen Datei zieht, verbinden Sie diese Verknüpfung nach der Umwandlung neu, denn der Pfad steht in der Arbeitsmappe und zeigt möglicherweise noch auf den alten Ort.