XLS'ten XLSX'e dönüştürme nasıl çalışır
Dönüştürücü ikili çalışma kitabını okur; çözebildiği her sayfayı, formülü, sayı biçimini ve grafiği de içine alarak bunu bir XLSX paketi olarak yazar.
Formüller sonuçlarıyla değiştirilmek yerine formül olarak kalır, yani çalışma kitabı yükseltmeden sonra da yeniden hesaplamayı sürdürür.
XLS'ten neden çıkılır
Eski biçim 65.536 satır ve 256 sütunda durur. XLSX 1.048.576 satıra ve 16.384 sütuna kadar gider; bu, bir dışa aktarımı kesmekle onu bütün tutmak arasındaki farktır.
XLSX ayrıca çok daha iyi sıkışır, daha fazla koşullu biçimlendirmeyi destekler ve veri araçlarıyla okunabilir; böylece bir çalışma kitabı otomasyon için çıkmaz sokak olmaktan çıkar.
Sık görülen kullanımlar
Eski bir sunucudan ya da eskimiş bir muhasebe sisteminden gelen bir çalışma kitabını, bugünün Excel'i, Google Sheets ya da Numbers onunla düzgün çalışsın diye canlandırmak.
Bir hesap tablosunu, XLSX bekleyen ve ikili biçimi okuyamayan bir veri hattına, bir Python betiğine ya da bir içe aktarma formuna vermek.
Neler aktarılır
Sayfalar, hücre değerleri, formüller, adlandırılmış aralıklar, sayı ve tarih biçimleri, hücre stilleri, koşullu biçimlendirme, grafikler ve yazdırma ayarları aktarılır.
Makrolar aktarılmaz: VBA içeren bir çalışma kitabı .xlsm biçimini gerektirir, bu yüzden sayfan kod çalıştırıyorsa özgün dosyayı sakla. Çok eski grafik türleri de modern bir karşılığıyla yeniden çizilebilir.
Dönüştürmeden önce ipuçları
Sonucu aç ve bildiğin bir sayfadaki toplamları denetle. Tutan bir genel toplam, formüllerin ve sayı biçimlerinin bozulmadan geçtiğinin en hızlı kanıtıdır.
Çalışma kitabı başka bir dosyadan veri çekiyorsa, dönüştürmeden sonra o bağlantıyı yeniden kur; çünkü yol çalışma kitabının içinde saklıdır ve hâlâ eski konumu gösterebilir.