Como funciona a conversão de XLS para XLSX
O conversor lê a pasta de trabalho binária, incluindo cada planilha, fórmula, formato de número e gráfico que consegue resolver, e grava tudo como um pacote XLSX.
Fórmulas continuam fórmulas em vez de serem substituídas por seus resultados, então a pasta de trabalho continua recalculando depois da atualização.
Por que sair do XLS
O formato antigo para em 65.536 linhas e 256 colunas. O XLSX vai até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas, que é a diferença entre truncar uma exportação e mantê-la inteira.
O XLSX também compacta muito melhor, aceita mais formatação condicional e pode ser lido por ferramentas de dados, então a pasta de trabalho deixa de ser um beco sem saída para automação.
Casos de uso comuns
Reanimar uma pasta de trabalho de um servidor antigo ou de um sistema contábil legado para que o Excel atual, o Google Sheets ou o Numbers trabalhem com ela direito.
Alimentar uma pipeline de dados, um script Python ou um formulário de importação que espera XLSX e não lê o formato binário.
O que é mantido
Planilhas, valores de células, fórmulas, intervalos nomeados, formatos de número e data, estilos de célula, formatação condicional, gráficos e configurações de impressão são mantidos.
Macros não: uma pasta de trabalho com VBA precisa do formato .xlsm, então guarde o original se a sua planilha roda código. Tipos de gráfico muito antigos também podem ser redesenhados com um equivalente atual.
Dicas antes de converter
Abra o resultado e confira os totais de uma planilha que você conhece. Um total geral que bate é a prova mais rápida de que fórmulas e formatos de número passaram intactos.
Se a pasta de trabalho puxa dados de outro arquivo, reconecte esse vínculo depois da conversão, porque o caminho fica guardado dentro da pasta e ainda pode apontar para o local antigo.