كيف يعمل التحويل من XLS إلى XLSX
يقرأ المحوّل المصنّف الثنائي، بكل ورقة وصيغة وتنسيق أرقام ومخطط يستطيع تحليله، ويكتبه في حزمة XLSX.
تبقى الصيغ صيغًا بدل أن تُستبدل بنتائجها، فيواصل المصنّف إعادة الحساب بعد الانتقال.
لماذا تنتقل من XLS
يتوقف التنسيق القديم عند 65,536 صفًا و 256 عمودًا. أما XLSX فيصل إلى 1,048,576 صف و 16,384 عمود، وهذا هو الفرق بين اقتطاع التصدير والاحتفاظ به كاملًا.
كما أن XLSX يضغط أفضل بكثير، ويدعم تنسيقًا شرطيًا أوسع، وتستطيع أدوات البيانات قراءته، فيتوقف المصنّف عن كونه طريقًا مسدودًا أمام الأتمتة.
حالات استخدام شائعة
إحياء مصنّف من خادم قديم أو نظام محاسبة موروث لكي تتعامل معه Excel أو Google Sheets أو Numbers الحالية كما ينبغي.
تمرير جدول بيانات إلى خط معالجة بيانات أو برنامج Python نصي أو نموذج استيراد يتوقع XLSX ولا يقرأ التنسيق الثنائي.
ما ينتقل معك
تنتقل الأوراق وقيم الخلايا والصيغ والنطاقات المسماة وتنسيقات الأرقام والتواريخ وأنماط الخلايا والتنسيق الشرطي والمخططات وإعدادات الطباعة.
أما وحدات الماكرو فلا تنتقل: فالمصنّف الذي يحتوي VBA يحتاج تنسيق .xlsm، فاحتفظ بالأصل إذا كانت ورقتك تشغّل شيفرة. كما أن أنواع المخططات القديمة جدًا قد تُرسم من جديد بمقابل حديث.
نصائح قبل التحويل
افتح الناتج وراجع المجاميع في ورقة تعرفها. فتطابق المجموع الكلي هو أسرع دليل على أن الصيغ وتنسيقات الأرقام انتقلت سليمة.
إذا كان المصنّف يسحب بيانات من ملف آخر، فأعد توصيل ذلك الرابط بعد التحويل، لأن المسار مخزّن داخل المصنّف وقد يظل يشير إلى الموضع القديم.