Le format de fichier XLSX expliqué

XLS est le format binaire d'Excel 97-2003, limité à 65 536 lignes et 256 colonnes. XLSX est le format XML aux limites bien plus larges, aux fichiers plus petits et à la meilleure récupération après corruption.

Le PDF montre les valeurs calculées telles qu'elles apparaissent à l'écran ; les formules elles-mêmes ne font pas partie d'un PDF. Gardez le XLSX si vous devez recalculer plus tard.

Le CSV ne stocke que le texte des cellules séparé par des virgules : pas de polices, de couleurs, de feuilles multiples ni de formules. Il sert à l'échange de données avec des programmes, pas à la présentation.

Non. Excel enregistre les classeurs à macros en XLSM. Si un fichier nommé .xlsx demande d'activer les macros, ce n'est pas un vrai XLSX.

Excel propose deux types de protection bien différents. Fichier, Informations, Protéger le classeur, Chiffrer avec mot de passe chiffre tout le fichier en AES, et personne ne peut l'ouvrir sans le mot de passe. La protection de feuille et celle de la structure du classeur empêchent seulement les modifications dans Excel. Elles ne chiffrent pas les données, et d'autres programmes peuvent les ignorer ou les supprimer. Utilisez le chiffrement du fichier pour les données confidentielles et conservez le mot de passe en lieu sûr, car Microsoft ne peut pas récupérer un mot de passe oublié.

La taille vient souvent de la plage utilisée plutôt que des données elles-mêmes. Une mise en forme appliquée à des colonnes entières, du contenu oublié loin sous le tableau, des images incorporées, des caches de tableaux croisés dynamiques et des quantités de styles de cellule inutilisés ajoutent tous du XML au paquet. Supprimez les lignes et colonnes vides au-delà de vos données, enregistrez puis rouvrez le fichier. Compressez les images et actualisez ou supprimez les anciens caches de tableaux croisés. Enregistrer en XLSB, le classeur binaire d'Excel, donne un fichier plus petit, mais moins de programmes le lisent.